A contabilidade é uma área importantíssima para todas as outras áreas profissionais, pois é a contabilidade que faz a gestão, fiscalidade, administração, análise financeira e tantas outras tarefas essenciais para qualquer empresa e mesmo para a vida pessoal de qualquer um.

Existem vários cursos de contabilidade por todo o país, sejam eles no ensino superior ou formações específicas e focadas em profissionais de áreas específicas mas, entre várias coisas, há algo comum a todos: o uso de softwares de contabilidade.

Um software de contabilidade tem a função de automatizar as antigas e chatas funções de preencher tudo à mão, fazer todas as contas e análises durante horas a fio, o que levava a que pudessem ocorrer vários erros que, com as ferramentas que temos hoje disponíveis online, não acontecem.

Existem softwares de contabilidade gratuitos que podem muito bem ser utilizados e permitir que sejam cumpridas as funções de análise financeira, controlo e organização de dados e documentos mas, existem também outros que são pagos que têm mais funcionalidades disponíveis.

Iremos de seguida ver alguns dos softwares de contabilidade mais interessantes e utilizados por profissionais, técnicos e contabilistas de contabilidade Portugal.

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SAGE

O SAGE é o mais conhecido programa utilizado por contabilistas, técnicos profissionais de contabilidade e na realidade, por todos que têm um curso ou formação em contabilidade. Este é o mais referido quando são dadas dicas de contabilidade entre contabilistas. Não é apenas um software de contabilidade, pois permite que sejam realizadas várias tarefas além de contabilidade, fiscalidade e gestão financeira.

Com este programa é possível acompanhar gestores de negócios na cloud, podendo trabalhar à distância e podem ainda fazer a gestão de recursos humanos, dos salários, de toda a faturação e outras soluções como armazenamento de dados e informação importante.

É um programa que permite que seja feita praticamente toda a gestão e é ideal para pequenas e médias empresas de todo o género.

Como se faz a análise da demonstração financeira?
Não é preciso um curso ou formação em contabilidade para dominar um software que poderá ser muito útil para a gestão de qualquer empresa. | Fonte: Unsplash

O SAGE tem 5 funcionalidades diferentes para a gestão das empresas:

  1. Gestão da faturação;
  2. Gestão de processos logísticos;
  3. Gestão financeira;
  4. Gestão de clientes;
  5. Mobilidade acrescida.

Existem várias soluções a diversos preços, podendo custar apenas 1.06€ por mês + IVA o mais simplificado, sendo que há a oferta do 1º mês grátis.

Rose

Com vários preços diferentes para várias funcionalidades distintas, o ROSE pode custas cerca de 39€ por mês para gestão da contabilidade de qualquer área profissional, com possibilidade de ter vários utilizadores.

Este permite registos contabilísticos mais rápidos, como lançamento automático de vendas ou compras, assim como o registo orçamental e planeamento do período.

É também utilizado para o tratamento salarial e de recursos humanos, como registos automáticos, gestão de férias e faltas, relatórios de gastos internos, e permite ainda que toda a informação do pessoal e de clientes esteja devidamente organizada e actualizada.

InvoiceXpress

Um programa de faturação online que permite a emissão de faturas e tem um custo mensal que inicia nos 4 euros.

É um programa muito intuitivo e fácil de utilizar, permite a emissão de todo o tipo de documentos e ainda faturas eletrónicas com assinatura digital, assim como a personalização da fatura, como inserir o logótipo, exportar documentos para partilha, incluir dados bancários automaticamente em documentos, entre outras funções.

Qual é a função da demonstração financeira?
Haverá sempre um software superior ao outro, é importante avaliar que tarefas precisa que sejam simplificadas para escolher o melhor software para a gestão e fiscalidade da empresa. | Fonte: Unsplash

Os primeiros 30 dias são totalmente gratuitos e realmente é uma excelente ferramenta para ajudar a descomplicar um pouco a emissão de faturas e outros documentos!

ETPOS

Este software é bastante fácil de utilizar, muito semelhante a um smartphone e permite que toda a interface seja alterada a gosto do utilizador, mesmo os ícones.

Pode ser utilizado para gestão de um restaurante, dos pedidos e das mesas, assim como para fazer e emitir toda a faturação em qualquer empresa de qualquer área. Tem várias certificações, nomeadamente da Autoridade Tributária, significando isto que trata de todas as obrigações legais como um ficheiro SAFT-PT, guias de transporte e comunicação de dados relevantes.

É um software que permite mais liberdade aos que gerem qualquer empresa, mesmo alguém sem um curso ou formação em contabilidade para empresas e fiscalidade numa escola ou universidade, será capaz de o utilizar.

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Moloni

É um software de contabilidade e gestão comercial e contabilística, que permite o controlo da faturação, das contas correntes, do stock, de encomendas e tem também diversas ferramentas muito úteis que permitem que cada gestor possa automatizar todos os processos de forma eficaz e veloz. Permite ainda um controlo da contabilidade quotidiana pessoal, além da empresarial.

Terá acesso ao histórico de clientes e fornecedores, assim como a extratos e análise de vendas e compras, análise das margens de lucro, acesso a criação de mapas de IVA e retenções, e ainda permite a criação de um POS (posto de venda).

Tipos de demonstração financeira.
O ensino da contabilidade, seja no ensino superior ou não, englobará o estudo da importância de um software de contabilidade. | Fonte: Unsplash

Através deste, poderá comunicar os documentos à Autoridade Tributária e garante total confidencialidade dos dados da empresa.

Tal como vários outros utilizados por profissionais de cursos de contabilidade, este oferece 30 dias de experiência gratuitamente, o pacote base tem o custo de 4 euros por mês e pode ter 1 utilizador, já o pacote mais alto custa 9,90 euros por mês e permite 2 utilizadores. São ambos certificados pela Autoridade Tributária.

Primavera Jasmim Software

Este é um software de gestão cloud ideal para PME (pequenas e médias empresas), pois é bastante intuitivo, logo, fácil de ser utilizado por qualquer um, e pode ser utilizado em qualquer local de forma rápida, para um control, gestão e administração constantes.

Até aos 30.000 euros de faturação, não terá quaisquer custos com o uso deste programa, podendo ter acesso a todas as suas funcionalidades, assim como a garantia de segurança de dados e com especialistas profissionais sempre disponíveis para ajudar no que for necessário.

Colibri

Há várias versões deste programa:

  1. Free: permite a gestão de vendas e compras, gestão de stocks e ter uma base de dados local mas, tem um limite de faturação de 30.000€ por ano e não presta apoio nem suporte técnico;
  2. Lite: com o custo de 120€ por ano, permite o regime IVA caixa, criar listagens em PDF, tem licenciamento à empresa, não tem qualquer limite de faturação e tem suporte técnico até 3h;
  3. Plus: webservice AT, permite listagens web e Excel, assim como a exportação CSV, também não tem limite de faturação e o suporte técnico é também até 3h, tem o curso de 240€ por ano;
  4. Profissional: com um custo de 365€ por ano, tem suporte técnico até 5 horas, assinatura digital, não tem limite de faturação, permite vários utilizadores e acesso a base de dados local e remota.
Software de contabilidade
Não são precisos muitos conhecimentos informáticos ou sequer ser bom em informática para aprender a utilizar um software de contabilidade. | Fonte: Pixabay

É um programa muito completo e as versões pagas são muito úteis para grandes empresas. Para empresas novas ou pequenas, a versão gratuita poderá ser ideal, pois permite ligação a outras aplicações como o e-Coommerce e Office.

Weoinvoice

Este programa é totalmente gratuito, sempre, e permite a criação de faturas e documentos com dados de clientes ilimitados, é possível:

  • criar notas de crédito;
  • fazer devoluções a faturas simplificadas;
  • gerar ficheiros normalizados com dados contabilísticos;
  • organizar e controlar a informação de todos os clientes;
  • fazer os relatórios mensais e manter a contabilidade organizada;
  • configurar os dados pessoais ou empresariais da forma que quiser.

Vendus

Este programa de faturação online funciona em todos os sistemas operativos, assim como telemóvel ou tablet pois tem também uma app e é ainda compatível com impressoras de talões.

Tem um backoffice que pode ser usado para configurar tudo o que precisar e fazer a gestão e administração do próprio negócio.

Tem um custo máximo de 48 euros anuais, permite 2 utilizadores e permite a criação ilimitada de ficheiros, documentos e armazenamento de dados e os primeiros 30 dias de teste são gratuitos.

Facturama

Este é um programa que tem também uma app disponível para o telemóvel, permitindo assim que possa ser utilizado em qualquer local, sem qualquer limite, precisando apenas de ligação à internet.

Tem uma página inicial que permite que se veja o negócio ou os dados da empresa de forma rápida, com apresentações em gráficos do volume de faturação e também das despesas contabilísticas. Outras responsabilidades como pagamento de IVA estão também disponíveis nesta página inicial.

Esta app permite que sejam criados documentos como faturas em meros segundos, sendo o seu preenchimento bastante intuitivo e permite ainda que sejam emitidas faturas eletrónicas com assinatura qualificada, válida em toda a União Europeia!

Aproveite todos os meios tecnológicos
Os softwares de contabilidade podem fazer a partilha automática com as Finanças ou outros serviços dos dados informações que o utilizador decidir.| Fonte: Unsplash

Tudo pode ser alterado e modificado nos documentos criados, como incluir o logótipo da empresa, mudar as cores do tema, o texto, e formatação. Cada conta criada no Facturama pode ter vários utilizadores e é ainda possível dar apenas algumas permissões a esses utilizadores, como consultar informação apenas, o que torna esta app bastante segura para quaisquer empresas, pois além disso, é ainda possível ver todas as alterações feitas a quaisquer documentos, que dados foram alterados, por quem e quando.

Terá acesso a 30 dias para experimentar de forma gratuita e depois, custará o máximo de 36 euros por mês com direito ao máximo de 5000 documentos mensalmente.

É uma forma de facilitar a vida dos que tratam da gestão de qualquer empresa seja um técnico profissional, um contabilista certificado ou mesmo o próprio dono da empresa, depois de um curso de contabilidade, poupando assim tempo para que possa desempenhar outras funções de igual ou maior importância!

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Cláudia

Sou uma pessoa dedicada e empenhada a 100% a todos os projetos, quer sejam eles de carácter mais pessoal quer sejam a nível profissional. Sou licenciada em Assessoria e Tradução de todo o tipo de matérias e para além disso sou especializada na língua inglesa e alemã. Tenho uma grande paixão pela leitura e escrita. Sou muito curiosa e aberta ao conhecimento o que me faz querer saber, aprender e partilhar mais sobre, na verdade, tudo um pouco.