Um curso de contabilidade empresarial no ensino superior ou como muitos conhecem como gestão de empresarial, é essencial para toda e qualquer empresa, pois será esta a área responsável por toda a gestão financeira, deveres e direitos fiscais, tributários, legais e profissionais. Podemos mesmo afirmar que é imprescindível uma pequena, média ou grande empresa ter um contabilista certificado ou mesmo um técnico profissional de contabilidade que se dedique a toda esta gestão.

No entanto, é também importante que o dono principal da empresa tenha também algumas noções de um curso de contabilidade e fiscalidade, podendo até fazer uma pequena formação contabilidade ou mesmo um curso de contabilidade no ensino superior, para que possa ter alguma autonomia na tomada de decisões sem ter de recorrer ao contabilista para saber o passo mais acertado, mas, se não o tiver, o contabilista ou o gestor devem sempre ser consultados de cada passo ou decisão tomada, pois eles estão a par de todas as leis e com a experiência e conhecimento obtido ao longo dos anos, podem ainda ter a capacidade de prever o resultado mais provável de uma simples decisão.

Portanto, qualquer empresa que tenha um contabilista certificado ou técnico profissional de contabilidade, podendo ou não este estar inscrito na Ordem dos Contabilistas Certificados, é como se tivesse uma "safety net", uma rede de segurança, em como tudo está consoante as regras e leis e que não irão aparecer multas e taxas absurdas por falta de cumprimento de algum dever ou então, algo mais grave.

Um contabilista é portanto importantíssimo para qualquer empresa, está dotado de todas as capacidades e competências necessárias para controlar todos os processos correntes. A contabilidade e fiscalidade, é o que reflete a situação financeira da empresa e a que torna os dados reproduzidos transparentes, e iremos de seguida entender melhor porque é que é também importante que o responsável da mesma tenha algumas noções ou então, que recorra sempre ao seu contabilista em todos os casos que possam aparecer!

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Reduzir custos para a empresa através de um curso de contabilidade

O contabilista certificado ou o técnico profissional de contabilidade é um dos principais responsáveis pelo sucesso da empresa e sua administração, isto, podemos afirmar com toda a certeza. Além disso, qualquer área profissional precisa de um especialista em contabilidade. O contabilista certificado ou o encarregado da contabilidade (pode até mesmo ser o dono da empresa, caso tenha um curso de contabilidade e fiscalidade, uma formação contabilidade ou conhecimento vasto de contabilidade, através de cursos do ensino superior ou não), é o responsável por várias funções essenciais e importantes, como:

  1. Registo de todos os dados e toda a informação importante;
  2. Controlo de todos os dados, controlo das datas, controlo dos relatórios, etc;
  3. Avaliação do crescimento da empresa, podendo ainda dar dicas de como fazer para que o lucro aumente;
  4. Previsão do resultado de determinadas acções. Um contabilista certificado é detentor de um grande conhecimento tanto teórico quanto prático e conseguirá prever o resultado final de vários passos que se decida dar dentro da empresa e ao fazê-lo, poderá salvar a mesma de cometer algum erro que possa significar uma grande perda de lucro ou até cenários piores.
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A área contabilística é importantíssima para a gestão de qualquer empresa. | Fonte: Unsplash

É um papel muito burocrático e de gestão dentro de qualquer empresa, e quanto maior for a empresa, mais burocracia haverá e mais trabalho de organização existirá também e toda e qualquer empresa deve seguir todos estes passos.

Por isso, uma micro empresa pode ser gerida pelo seu proprietário? Sim, pode, desde que este tenha conhecimento e noções suficientes de como funciona a contabilidade Portugal e fiscalidade, porque qualquer erro ou falha de sua parte pode resultar em sanções que podem ser bastante pesadas e como bem sabemos, muitas empresas já correram risco de falência e outras chegaram mesmo a falir por falta de organização contabilística. Mas, ao avaliarmos bem, qualquer um precisa de noções de contabilidade, a contabilidade é precisa no dia a dia.

Controlar contas e vendas da empresa graças à formação contabilidade

Há certos e determinados gastos dentro de uma empresa que são impossíveis de diminuir ou cortar mas, há tantos outros que é perfeitamente possível diminuir, prever ou até evitar, como o caso de taxas desnecessárias e multas de atraso, para isso, as datas dos pagamentos e entrega de documentos e outros dados devem ser sabidas e cumpridas pela pessoa responsável pela gestão da contabilidade, seja um contabilista certificado com um curso de contabilidade e fiscalidade, um técnico profissional de contabilidade ou alguém com noções de contabilidade que tenha obtido através de uma formação contabilidade, no ensino superior ou não, desde que, seja eficiente no trabalho que desempenha.

Outra forma que o encarregado da contabilidade e fiscalidade tem de controlar os gastos é fazer uma vasta avaliação ao estado geral da empresa, assumir o controlo das despesas, renegociar com fornecedores, verificar descontos ou condições especiais que permitam mais poupança para a empresa e muito importante, fazer um rastreio geral a todos os desperdícios internos.

Os desperdícios internos são muitas vezes o maior problema de mais que uma empresa. Havendo muitos empregados, estes podem nem sempre ter o cuidado de cuidar e poupar os materiais, sendo estes tão simples como papel.

Economizar dinheiro com um contabilista
Um contabilista certificado especialista em contabilidade permitirá que qualquer empresa poupe dinheiro. | Fonte: Pixabay

Uma resma de papel pode custar apenas 3,5€ e uma pequena ou média empresa pode utilizar até 2 resmas por dia, se não for cuidadosa. Se fizermos bem as contas, serão 7 euros por dia, 49€ por semana, 210€ por mês, 2555€ por ano e num prazo de 10 anos, terão sido gastos 25.550€ em papel que poderia ter sido poupado, porque além das questões ambientais, existem as financeiras também. Estes 25.550€ ao longo de 10 anos poderiam ter sido apenas 12.775€, se houver uma grande consciencialização da poupança e da preocupação ambiental por parte de todos, incluindo os empregados da empresa.

Este foi um pequeno exemplo do quão minucioso o responsável da contabilidade e fiscalidade, tem de ser para conseguir ter tudo sob controlo mas, é também preciso ter em atenção para não aplicar medidas demasiado drásticas que façam os empregados sentirem-se demasiado constrangidos, pois estes são também uma fonte importante para a empresa! Basicamente, são importantes todas as competências de gestão e de administração para desempenhar este papel.

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O diagnóstico financeiro é possível para quem tem cursos de contabilidade

É claro que, não é obrigatório ter um contabilista certificado a tratar de tudo e isto, caso alguém responsável dentro da empresa tenha noções de contabilidade e de todas as tarefas inerentes a esta função, tal como:

  1. Como fazer contabilidade organizada;
  2. Qual o prazo de entrega do IRS e IVA;
  3. Saber que até ao dia 10 de cada mês devem entregar o IRS/IRC, o IVA e a declaração de rendimentos à Segurança Social;
  4. Até ao dia 20 de cada mês devem pagar o IRS, IRC e o imposto de selo, assim como a declaração recapitulativa de IVA, fazer pagamentos à Segurança Social e comunicar a E-fatura no Portal das Finanças;
  5. Saber as datas anuais de outras obrigações fiscais e como as cumprir.
Um contabilista certificado sabe cumprir os prazos.
As datas de entrega de dados e documentos e qualquer outra informação como relatórios é para ser cumprida ou então, a empresa terá mais gastos desnecessários. | Fonte: Pexels

O profissional ou técnico de contabilidade será então, não apenas responsável pelas datas e prazos a cumprir, de forma a evitar outros gastos desnecessários mas também, por todo o diagnóstico financeiro de uma empresa, diagnóstico este que irá permitir uma avaliação do estado geral da mesma, que por sua vez, permitirá definir as melhores estratégias a seguir e delinear para levar a empresa rumo a maiores lucros e sucesso.

Obter resultados exatos na empresa com uma formação em contabilidade

A contabilidade tem a finalidade de juntar, avaliar e fornecer todas e qualquer informação relevante acerca do património, que permita a qualquer um ter um conhecimento e visão realista da própria situação económica e financeira.

É então graças à contabilidade que é possível organização total de todas as informações

Porque é importante a gestão de empresas por um contabilista certificado?
Sem um contabilista certificado ou sem pelo menos um curso de contabilidade no ensino superior ou formação contabilidade, nenhuma empresa consegue atingir o sucesso. | Fonte: Pexels

Tudo isto pode parecer simples numa pequena empresa que não tenha várias atividades mas, mesmo em pequenas empresas, se o responsável não tiver um curso de contabilidade ou pelo menos alguma formação contabilidade, não conseguirá fazer o trabalho corretamente, pois toda e qualquer empresa precisa de:

  • Todos os registos estarem suportados por documentação que os justifique;
  • Todos os documentos justificativos devem estar devidamente organizados para que possa ser consultados tanto pelos próprios como por quem os solicite sempre que for necessário;
  • Todos os registos devem estar organizados cronologicamente sem qualquer erro ou rasura e qualquer erro ou incorreção que for detetada deverá ser imediatamente regularizada, ou seja, substituída por um novo registo,
  • Saber que nunca passam mais de 90 dias entre a execução de registos contabilísticos e o último dia útil do mês em que aconteceu a sua execução;
  • Toda a documentação como livros de contabilidade, registos auxiliares, documentos de suporte e toda a documentação relativa ao tratamento informático devem ser bem conservados e em bom estado durante no mínimo 10 anos seguintes ao fecho de cada ano fiscal.

Evitar prejuízos à empresa com contabilidade online e com softwares

Finalmente, alguém com formação contabilidade, conseguirá sem qualquer tipo de problema utilizar qualquer software de contabilidade e estes são importantes, pois além de permitirem maior facilidade e rapidez no trabalho, permitem também armazenamento de dados e toda a informação que se tornarão de acesso fácil e rápido, contrariamente ao que acontecia há umas décadas, em que existiam salas de arquivos de documentos e sempre que era necessário encontrar algo, demorava-se uma eternidade!

Os meios através da informática trouxeram uma real revolução ao mundo da contabilidade, assim como a todas as outras áreas e saiba que, através das ferramentas informáticas, não se encontram apenas os softwares de contabilidade, há muito mais que pode ser útil a qualquer gestor ou diretor de empresa que deseje ter mais conhecimento da área da contabilidade!

Já conhece algum software de contabilidade
Os meios e ferramentas online são úteis não apenas para ter acesso a software de contabilidade mas também para encontrar cursos de contabilidade. | Fonte: Pixabay

Os meios online, permitem encontrar professores e cursos de todo o tipo, e os cursos de contabilidade, como já vimos ao longo deste artigo, são essenciais para que o profissional ou técnico de contabilidade, mesmo que não seja um contabilista profissional certificado, possa gerir a sua empresa, aplicando todos os conhecimentos da área contábil para levar a empresa a atingir os objetivos que foram definidos para a mesma.

Um dos meios online mais fiáveis e fáceis de encontrar um bom professor de contabilidade com o qual se pode fazer uma formação contabilidade ou mesmo um curso de contabilidade empresarial é mesmo na plataforma Superprof, onde encontrará mais de 2300 contabilistas certificados, pertencentes ou não à Ordem dos Contabilistas Certificados, cujas aulas têm um custo médio de apenas 9 euros! Estes professores poderão também dar explicações a alunos de contabilidade do ensino superior que tenham dificuldades em administração, gestão, fiscalidade ou qualquer outra disciplina curricular deste curso.

Se procura uma forma de ser responsável pela própria empresa e de a levar ao sucesso, ter conhecimentos base da área da contabilidade é a melhor, se não a única forma de o conseguir!

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Cláudia

Sou uma pessoa dedicada e empenhada a 100% a todos os projetos, quer sejam eles de carácter mais pessoal quer sejam a nível profissional. Sou licenciada em Assessoria e Tradução de todo o tipo de matérias e para além disso sou especializada na língua inglesa e alemã. Tenho uma grande paixão pela leitura e escrita. Sou muito curiosa e aberta ao conhecimento o que me faz querer saber, aprender e partilhar mais sobre, na verdade, tudo um pouco.