Para aperfeiçoar a sua aprendizagem, não negligencie nenhum estágio.
Serge Zeller
Os dados da Direcção-Geral de Estatísticas da Educação e Ciência (DGEEC) mostram que desde 2016 que o número de estudantes matriculados em instituições de ensino superior aumenta todos os anos.
Este ano o número deve aumentar, e imaginamos que essa tendência se mantenha daqui para a frente, principalmente se tivermos em conta a quantidade de novas faculdades ou extensões de campus existentes feitas desde então.
A questão é este aumento em formações não significa que o serviço prestado pelos recém-formados seja suficientemente bom para as empresas em procura de novos talentos. Muitas das empresas portuguesas não estão satisfeitas com a oferta e a qualidade da mão-de-obra no país. Isto deve-se, entre outros aspetos, à demora no aumento dos índices de produtividade do trabalhador.
Esta informação só nos vem demonstrar que, mais do que nunca, fazer um bom estágio enquanto ainda em fase de formação é essencial para o estudante sair da faculdade preparado para enfrentar o mercado de trabalho, cada vez mais competitivo.
Muitos jovens em fase de formação ainda recorrem a cursos de coaching pessoal de desenvolvimento profissional para conseguirem direcionar melhor os seus objetivos na altura de procurar por um estágio. "Quanto custa um curso de coach?" é uma pergunta que se ouve muito. A resposta mais simples é que este serviço varia de cidade para cidade e de profissional para profissional. A melhor solução é fazer uma procura na internet, em plataformas especializadas como a da Superprof para encontrar um curso coaching!
Seja qual for o propósito do estágio, pode ser tão excitante como stressante. Mesmo que a liberdade de escolher o local de treino seja um prazer para a maioria, a procura também pode apresentar vários obstáculos.
Mas permanece a questão: como conseguir um bom estágio, mesmo depois de fazer cursos de coaching? As ofertas são muitas, já que várias empresas veem (erroneamente) o estagiário como uma mão-de-obra barata que irá fazer o trabalho em tempo integral por um salário bem menor. O estágio, no entanto, é um momento de formação, que permite ao aluno adquirir boas ferramentas e noções da sua área de atuação antes de começar a sua carreira.
Sendo assim, mesmo com muitas ofertas, encontrar um bom estágio, realmente formador e produtivo, pode acabar por ser um desafio para muitos estudantes do ensino superior. Se é o seu caso, não se preocupe, porque vamos dar algumas dicas para conseguir encontrar o estágio dos seus sonhos!
Confira também o nosso guia sobre como encontrar um bom estágio!
Peça conselhos na sua universidade
Um grande número de cursos superiores exige que os alunos façam um estágio numa empresa ou organização para concluir os estudos. De um ou mais semestres, a duração pode variar, mas o objetivo é o mesmo: apresentar os alunos ao mundo profissional.
E a verdade é que a maioria dos estudantes começa a pensar nos estágios a que pode concorrer logo no primeiro semestre. Muitas vezes, os jovens descobrem um tipo de carreira diferente dentro de uma nova área de interesse relacionada com o que estudam. Estas experiências podem, ainda, levar à contratação do estagiário quando chega ao fim dos estudos! Sendo assim, o estágio é, muitas vezes, uma oportunidade para os aprendizes colocarem os seus conhecimentos em prática e começarem a criar uma rede de contactos antes de embarcarem de vez no mercado de trabalho.
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Pergunte aos professores
A primeira coisa a fazer para encontrar o trabalho estudantil dos sonhos é, naturalmente, pedir conselhos na própria instituição de ensino. Tanto os professores como os outros profissionais que trabalham nos estabelecimentos de ensino superior possuem muitos contactos no ambiente profissional.
Participe em eventos como feiras de estágios
Algumas instituições e professores podem parecer relutantes em fornecer muitas informações, quando o objetivo do curso é também incentivar a autonomia do aluno. Mas as grandes universidades organizam feiras de estágios, onde os alunos podem ter contacto direto com empresas com ofertas de estágios. No entanto, cabe ao jovem ir atrás das opções que mais lhe interessam.
Consulte a comunidade de ex-alunos
Também é possível pedir ajuda e conselhos a ex-alunos da instituição. Estes tiveram que passar pelo mesmo processo e a maioria deles atua como profissional na mesma área de formação. Por esse motivo, estas pessoas podem ter algumas pistas interessantes para guiar o jovem estudante na sua busca. A maioria das instituições de ensino possui um diretório de ex-alunos e pode encontrar este departamento no site da universidade.
Descubra ainda algumas dicas para um relatório de estágio de sucesso!
Envie currículos a empresas, mesmo sem ter ofertas
Fazer um estágio numa empresa é uma bela experiência. Fazê-lo numa empresa de que gostamos particularmente é ainda melhor. Ao longo do seu curso, certamente que já pensou e pesquisou para encontrar o tipo de trabalho que gostaria de ter, ou seja, o trabalho dos seus sonhos! E de certeza que houveram algumas organizações que lhe chamaram à atenção ao ponto de fazerem pensar "oh, se eu pudesse trabalhar com eles...".
São exatamente essas empresas a que deve ir primeiro e o mais rápido possível. Assim que souber quais são os termos específicos do seu estágio (como duração mínima exigida pela escola ou o semestre em que terá que o completar) tome a iniciativa: envie o seu currículo e carta de apresentação às empresas de que gosta.
Na pior das hipóteses, não terá resposta. Na melhor das hipóteses, poderá convencer a empresa a estagiar lá depois de uma entrevista.
São várias as pessoas que conseguem os seus estágios graças a candidaturas espontâneas. A vantagem é que tem pouca (ou nenhuma) concorrência, já que não foi publicado nenhum anúncio. Além disso, as empresas podem acabar por apreciar o facto de as ter escolhido especificamente.
Na ausência de uma resposta, não hesite em relançar a candidatura (sem assediar muito, é claro). Pode apenas perguntar se o seu pedido foi recebido ou não, pedir um ponto de situação. Se a sua inscrição for aceite, tudo que precisa de fazer é resolver os detalhes administrativos, como o contrato de estágio.
A maior dica que lhe podemos dar é mesmo perder algum tempo a rever o currículo e a escrever a carta de apresentação. Esta é a forma que a organização tem de o ficar a conhecer, por isso deve ser bem estruturada e ter toda a informação necessária sobre si. E seja para um estágio ou para responder a uma oferta de emprego, a carta de apresentação deve conter vários parágrafos, cada um deles dedicado a uma "função" diferente. Vejamos quais são!
Primeira parte: apresentação
A melhor forma de começar a sua carta de apresentação e conseguir atrair a atenção da instituição, deve começar por formular a solicitação. Por outras palavras, as primeiras frases devem especificar que está à procura de um estágio e o tempo em que está disponível para estagiar.
Lembre-se também de colocar as datas exatas, se possível. Algumas pessoas podem ser flexíveis nas datas em que estagiam, e isso também deve ser indicado. O objetivo aqui é ser o mais claro possível sobre a sua abordagem, para que a empresa não seja surpreendida.
O primeiro parágrafo também pode ser usado para esclarecer o currículo, a formação que está a fazer e para apresentar a sua faculdade. O nome do local onde estuda pode, às vezes, ter uma grande influência na atenção dada à sua inscrição.
Embora isto possa parecer um mero detalhe para muitos, é bom ficar ciente desde já que toda informação é importante. Mas atenção que esta primeira parte não deve ter mais de três ou quatro linhas. Ou seja, deve ser conciso e objetivo!
Segunda parte: a empresa escolhida
Na segunda parte da carta de motivação, o estagiário deve explicar as razões pelas quais deseja fazer um estágio naquela empresa em particular. Este esclarecimento pode ser feito de várias maneiras, como apresentando a natureza das atividades da organização, a sua influência internacional, o tamanho da instituição, etc.
Esta parte permite que a empresa verifique se não copiou e colou as informações da sua carta de apresentação de um modelo já pronto, o que acontece muito! É neste momento do texto que os recrutadores verão também se gastou algum tempo a pesquisar sobre como a instituição funciona.
Terceira parte: missões
Um novo parágrafo deve descrever o tipo de missões que gostaria de fazer dentro da organização. Pode incluir:
- Quais capacidades deseja adquirir ou desenvolver;
- Que projetos gostaria de receber;
- Que setores gostaria de integrar;
- Etc.
Pode, então, aproveitar a oportunidade para listar todos os seus pontos fortes e as razões pelas quais acredita ser o estagiário ideal. É neste momento que deve falar das suas qualidades profissionais sem se "gabar" muito. Não hesite em especificar o seu gosto pelo trabalho em equipa, a sua autonomia e, acima de tudo, a sua motivação.
Última parte: saudação
Por último, termine a sua carta de motivação com uma frase de saudação, e afirme que permanece disponível para informações adicionais ou para realizar uma entrevista. Se tiver dúvidas sobre como colocar esta estrutura em prática, pode sempre procurar por alguns exemplos de cartas de apresentação e modelos de CV na internet. Pode ver como a estrutura apresentada acima é colocada em prática e exemplares de algumas informações que os estagiários normalmente colocam.
Mas não se preocupe demasiado, porque é muito simples! A carta de motivação para um estágio não difere assim tanto da carta de apresentação para um emprego. A principal diferença entre as duas é que a primeira deve deixar claro que o candidato ainda é um estudante. O estágio deve ser uma troca entre as competências que já tem e as capacidades que os organizadores e colegas lhe podem trazer.
Responda a anúncios de estágio
As ofertas de estágio podem ser encontradas de várias maneiras. Na maioria dos casos, os alunos têm acesso às opções dos locais onde podem estagiar diretamente com o seu orientador de curso. Mas também podem procurar pelos estágios de forma autodidata. Encontra anúncios publicados em diversos meios, como:
sites especializados
websites das empresas
No entanto, deve ter noção que a concorrência pode ser grande. Ao anunciar oficialmente a procura por estagiários, as organizações atraem muitos perfis (é esse o objetivo!).
Uma boa opção para receber automaticamente este tipo ofertas por email é ativar alertas em alguns dos sites especializados em anúncios de emprego e estágios. Desta forma, sempre que alguma empresa publicar uma vaga que contenha as palavras-chaves que registou (ligadas à sua área de interesse), receberá uma mensagem na sua caixa de entrada sobre a oportunidade.
Os anúncios especificam o perfil de estudante desejado para a vaga, o tipo de currículo a ser enviado, a remuneração, etc.
A melhor forma de chamar a atenção para o seu perfil é ressaltar os seus pontos fortes, uma vez que a grande maioria dos perfis serão parecidos com o seu. O conhecimento de várias línguas, experiências no exterior ou qualquer outra informação sobre competências que possam atrair a curiosidade dos recrutadores deve ser mencionado.
A vantagem de responder a uma oferta de estágio é que já conhece as tarefas que executará, permitindo que saiba o que esperar da sua futura experiência profissional.
Utilize os seus contactos
A pesquisa de estágio também passa por indicações de pessoas com quem é próximo. Afinal de contas, ter uma rede de contactos serve precisamente para isso, certo? Isto não significa que o seu tio ou vizinho lhe vá simplesmente dar um local onde estagiar. No entanto, podem encaminhar o contacto de alguém com poder decisivo ou mostrar-lhe determinadas oportunidades em empresas específicas.
Terá sempre que mostrar o seu interesse na oferta, e explicar os seus pontos fortes, se quiser convencer os seus futuros empregadores.
Comece por explicar às pessoas que o rodeiam exatamente o que está à procura e em que área quer estagiar. Pode ter sorte e ter uma pessoa por perto que lhe possa dar os contactos certos!
Temos também algumas dicas sobre como conseguir um contrato de estágio.
Aproveite as redes sociais
A utilização das redes sociais tornou-se um meio tão eficaz como os meios "convencionais" no momento de encontrar o primeiro emprego, um trabalho de estudante ou um estágio curricular. Grupos do Facebook, anúncios no Twitter, posts no Instagram... As empresas redobram a criatividade a tentar recrutar os seus estagiários.
Mas como é que pode procurar um estágio através das redes sociais?
Fazer parte de grupos e procurar por palavras-chave
Pode começar por pedir para integrar grupos relacionados com o campo de atividade e à sua área de estudo. Também é possível fazer pesquisas personalizadas! Seja no Facebook, Twitter ou Instagram, a barra de pesquisa permite que faças pesquisas por palavras-chave.
A palavra-chave "estágio", acompanhada por duas ou três outras palavras-chave relacionadas com a sua área de interesse deve ser o suficiente para exibir respostas relevantes.
Integrar o LinkedIn
Outra rede social que se pode revelar extremamente útil na procura por estágios é o LinkedIn. De caráter muito mais profissional, permite que crie um currículo online e entre diretamente em contacto com as organizações. Além disso, ainda permite que tenha acesso e responda diretamente a anúncios. É uma rede particularmente eficaz, pelo facto de permitir que as empresas entrem diretamente em contacto com os perfis dos alunos que lhe interessam.
Por isso é muito importante disponibilizar o seu currículo online de forma atraente e detalhada, para que os recrutadores tenham uma noção verdadeira das suas competências e ambições profissionais enquanto estagiário.
É preciso ter um contrato de estágio?
Embora algumas pessoas possam afirmar que os contratos nem sempre são obrigatórios, a legislação é clara: sem contrato, é impossível completar um estágio! E é obrigatório que o contrato cumpra todas as regras.
O contrato de estágio é um documento que substitui o contrato de trabalho. Por conseguinte, fornece um quadro jurídico para os formandos que não podem ser considerados como empregados da empresa. Isto quer dizer que um estagiário não tem vínculo empregatício de qualquer natureza com a empresa, já que seu contrato não é de trabalho, ou seja, não está diretamente ligado ao Código do Trabalho, desprovendo o estagiário de qualquer tipo de direito trabalhista.
Uma empresa pode ser acusada de fraude se não cumprir os pré-requisitos básicos para a contratação de um estagiário e a redação de uma convenção entre os elementos é uma delas.
Como é um contrato de estágio?
O contrato de estágio é um documento de várias páginas que lista todas as características e informações legais deste processo. Inclui desde a duração até às várias tarefas que o aprendiz irá realizar, e por diante. O acordo é assinado entre três partes:
- O estudante;
- A organização anfitriã que pode ser: pessoas jurídicas de direito privado (empresas, associações civis, etc.) ou órgãos de administração pública direta, autárquica e fundacional;
- A instituição de ensino frequentada pelo estagiário.
O acordo protege tanto a empresa como o aprendiz que está a estagiar. Nele deve constar informação sobre:
- Horas de trabalho;
- Tipos de tarefas a serem executadas durante a duração do estágio;
- Remuneração a receber (se aplicável);
- Benefícios oferecidos ao estagiário (subsídio de alimentação, etc.);
- A data da celebração.
Ou seja, tudo o que for acordado entre as partes deve estar escrito no contrato!
Não é o estagiário que redige o contrato! A universidade onde está inscrito ou a organização onde vai estagiar propõem-lhe um documento já preparado com a sua informação pessoal e do estágio, para ler e assinar.
Só terá que confirmar se as suas informações pessoais estão corretas!
Quando é que é preciso um contrato de estágio?
A maneira mais comum e certamente mais fácil de obter um contrato de estágio é durante o ciclo de estudos técnico ou superior. A organização que frequenta (universidade ou escola profissional) organiza todo o processo e entrega o acordo já pronto a assinar. Regra geral, o professor que funciona como orientador do estágio disponibiliza uma lista de entidades ou organizações onde pode realizar a formação. Mas, o aluno também pode procurar o seu próprio estágio e propô-lo ao orientador.
Neste caso, tem que garantir que o local que escolheu cumpre todos os requisitos necessários e obrigatórios de um acordo, caso contrário o orientador pode recusar a opção. Verifique as atividades que vai realizar, e de que formas é que as tarefas serão utilizadas para trabalhar a sua formação. Da mesma forma, terá que garantir que a empresa tem em vigor um protocolo para a realização de estágios curriculares. No caso de tudo estar de acordo com o esperado, será então altura de redigir e assinar o contrato de estágio.
O documento deverá estar corretamente assinado pelas três partes envolvidas no processo e sempre antes de começar a estagiar! Por isso, se optar por esta opção, deve começar a procurar o local onde vai estagiar o mais cedo possível, de forma a conseguir garantir que os contratos sejam redigidos e finalizados dentro de todos os prazos. A recolha de informações básicas, como a missão do estágio e a sua duração, também é necessária para que o documento seja validado.
E então, pronto para ingressar o mundo profissional com muito sucesso?
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