Viver é experimentar, e não pensar no sentido da vida.
Paulo Coelho
De uma forma muita simplificada, um estágio é a porta de entrada de um profissional em formação na sua área, ao funcionar um momento de preparação assistida para os desafios que esperam os universitários. Qualquer trabalhador de sucesso terá, certamente, que concluir pelo menos um estágio na sua vida.
Portanto, a formação e aquisição de conhecimento que carregam um estagiário ajuda a ver com maior clareza a sua carreira futura. Mas no final deste formação, os alunos precisam de redigir e submeter o seu relatório de estágio. Os cursos de desenvolvimento profissional ou cursos de coaching online podem ajudar a se preparar para realizar essa tarefa. No entanto, nem todos os estudante sabem que podem recorrer a um professor ou coach para ter uma ajuda extra na altura de redigir o relatório.
Um relatório de estágio bem feito deve incluir as dificuldades encontradas pelo aprendiz durante a sua experiência enquanto estagia, além dos resultados obtidos e outras avaliações pessoais. Desenvolvimento, conclusão, revisão, agradecimento… Estas são apenas algumas das partes que um relatório deve possuir, o que mostra que a sua redação não pode ser algo improvisado e deixado para o último minuto.
Se é um estagiário que está no processo de escrita de um documento destes, mas ainda está meio perdido sobre o que apontar no papel, deixamos aqui algumas dicas sobre como fazer um bom relatório de estágio! E se precisar de mais ajuda, temos ainda um guia sobre como encontrar um bom estágio!
Quais são as partes de um relatório de estágio?
Escrever um relatório de estágio é uma forma de fazer um balanço ou avaliar a sua nova experiência de trabalho (muito diferente de adicionar as suas experiências profissionais a um currículo). Além de ajudar a perceber o que esta vivência lhe trouxe, esta também é uma forma de ser avaliado na sua formação. É por isso que os relatórios deste tipo seguem uma certa estrutura e contêm uma distinção visível das suas diferentes partes.
Cada instituição de ensino pode ter as suas próprias exigências no que diz respeito às estruturas e ao conteúdo dos relatórios a realizar pelos seus alunos, por isso, deve primeiro familiarizar-se com as diretrizes fornecidas pelo orientador ou pela instituição. Mas, para que tenha uma ideia, vamos ver com mais cuidado cada uma das partes.
Folha de rosto
O relatório de estágio começa com uma folha de rosto. Nesta página de abertura, deve apresentar as seguintes informações:
- Nome completo;
- Local;
- Data de entrega;
- Datas do estágio;
- Nome e logótipo da empresa;
- Nome e logótipo da escola;
- Nome do orientador de estudo;
- Nome do orientador de estágio.
Agradecimentos
Após a folha de rosto, encontramos a página de agradecimentos. Esta página é dedicada às pessoas que ajudaram o aluno durante o estágio: outros estagiários, tutores, colegas, familiares, etc. Ou seja, todas as pessoas que foram direta ou indiretamente importantes durante este período e podem (e devem!) ser citadas.
Índice
A página do índice deve conter uma apresentação do relatório, ou seja, um resumo do que o leitor irá encontrar nas próximas folhas, as seções e subseções em que dividiu o documento. Esta parte pode ter entre uma a duas páginas e deve ser muito clara.
A apresentação e o conteúdo desta página devem estar impecáveis!
Os números das páginas devem estar alinhados e tudo deve estar organizado. Os revisores são muito bons a avaliar a qualidade de um relatório de estágio apenas ao ler o resumo.
Estrutura do corpo
A estrutura do relatório começa com uma introdução de uma página, duas no máximo. Esta parte introdutória apresenta as razões que levaram a escolher esse estágio e as expectativas que o aluno tinha antes de começar. A introdução também permite que se faça a apresentação da posição do estagiário e as tarefas que lhe foram atribuídas. Desta forma, o leitor consegue entender o básico do que é apresentado.
Abaixo apresentamos alguns elementos básicos que um modelo típico deve conter.
O ambiente de trabalho
- O setor de atividade;
- Apresentação e história da instituição;
- A organização e estruturação interna.
O desenvolvimento do estágio
- As várias tarefas que foram delegadas, especificando os objetivos, as responsabilidades, as diferentes fases, a assistência recebida competências desenvolvidas, os desafios encontrados, etc.;
- A avaliação das tarefas realizadas.
Aqui é importante descrever as atividades realizadas enquanto estagiou de forma detalhada, mas sem se perder em minúcias desnecessárias. O leitor deve ser capaz de entender claramente o que o estagiário fez, como o fez e com que objetivo. Cada tarefa mencionada deve estar diretamente relacionada aos objetivos do estágio e à área de formação do estudante.
Ao descrever as atividades, pode ser interessante mencionar as ferramentas e técnicas utilizadas, além das metodologias aplicadas. Isto demonstra o conhecimento prático adquirido e a capacidade de aplicar a teoria aprendida no curso. Se possível, inclua exemplos concretos de tarefas e projetos desenvolvidos, apresentando os resultados obtidos durante os mesmos.
Não se esqueça de criar ligações diretas com o seu conhecimento académico. Um dos principais objetivos do estágio é permitir que o estudante aplique os conhecimentos adquiridos em sala de aula no ambiente de trabalho. Por isso, ao descrever as atividades realizadas, é essencial estabelecer conexões entre o que foi aprendido no curso e o que foi colocado em prática enquanto estagiou.
Por exemplo, se estagiar na área de engenharia, pode discutir como os princípios teóricos aprendidos nas disciplinas de mecânica ou eletrónica foram aplicados em projetos desenvolvidos. Esta reflexão mostra ao avaliador que o estudante conseguiu articular a teoria com a prática de forma eficiente.
A avaliação geral
- A avaliação dada pelo supervisor de estágio,
- Crítica pessoal (gestão do tempo, dificuldades, tarefas bem sucedidas, conhecimentos e habilidades adquiridas durante a formação teórica, pontos negativos, pontos positivos, etc.).
Mesmo com todo este detalhe, não se esqueça de manter sempre a clareza e a objetividade! Uma exposição deste género deve ser clara e objetivo. O leitor, que pode ser o orientador ou alguém que avalia o trabalho, deve compreender rapidamente as ideias principais. Para isso, evite o uso de jargões técnicos ou, se necessário, explique-os adequadamente. Frases longas e complicadas podem dificultar a leitura, por isso, é imprescindível ser direto e conciso.
Uma prática recomendada é pedir a um colega ou amigo para ler o trabalho. Muitas vezes, quem escreve fica tão habituado que não se apercebe de pequenos erros. Um revisor externo pode apontar inconsistências ou falhas que passaram despercebidas.
A escrita deve ser formal, mas não excessivamente técnica. Lembre-se de que o objetivo é transmitir a informação e as reflexões de forma clara e acessível, seja para especialistas ou para leigos. A utilização de voz passiva também deve ser evitada, porque pode tornar o texto confuso. Prefira sempre a voz ativa, por exemplo: "Eu realizei a seguinte tarefa" em vez de "A tarefa foi realizada por mim".
E, claro, não se esqueça de garantir que utiliza a linguagem e ortografia corretas. A ortografia e a gramática corretas são aspetos essenciais de qualquer trabalho académico. Um relatório de estágio mal escrito, com erros ortográficos ou gramaticais, pode prejudicar a avaliação do estudante. Para evitar esses problemas, utilize ferramentas de correção automática (o corretor ortográfico do Word, por exemplo), e reveja tudo cuidadosamente antes de entregar.
Conclusão
Depois da redação do corpo textual, chega a altura de redigir a conclusão do relatório. Nesta parte deve delinear as principais linhas do seu desenvolvimento, refletir sobre o estágio, avaliar se os objetivos foram atingidos, o que foi aprendido e como a experiência contribuiu para o desenvolvimento pessoal e profissional. No fundo, um resumo do seu projeto enquanto aprendiz da profissão.
É essencial ser honesto ao abordar as dificuldades e obstáculos encontrados durante estas semanas ou meses, explicar como foram superados ou, caso contrário, refletir sobre possíveis soluções que podia ter tomado. Esta análise crítica demonstra a capacidade do estudante de pensar de forma madura e reflexiva sobre as suas próprias experiências, o que é uma competência altamente valorizada.
Durante a conclusão ainda é possível falar sobre o futuro da organização anfitriã e de que forma este período vai influenciar o resto da sua formação e carreira.
Perguntas que podem guiar esta reflexão incluem: o estágio ajudou a confirmar a escolha da carreira? Houve alguma aprendizagem que mudou a forma de ver a profissão? Alguma coisa contribuiu para o desenvolvimento de novas competências? Esta avaliação final é uma oportunidade para o estudante mostrar a sua evolução e de que forma esta pode influenciar as suas futuras decisões profissionais
Apêndices e bibliografia
Finalmente, para terminar, as últimas folhas devem ser dedicadas aos apêndices e à bibliografia. Esta parte permite inserir os diferentes documentos que podem ser relevantes para a compreensão do papel do estagiário ao longo da exposição apresentada, e ainda as referências dos textos utilizadas durante o tempo em que estagiou, etc.
Se incluir referências a livros, artigos, normas técnicas ou outros documentos, é essencial citar essas fontes adequadamente. As instituições de ensino geralmente exigem a utilização de um formato de citação específico, como a ABNT, APA ou outro. Certifique-se de seguir as orientações e de listar todas as fontes utilizadas na bibliografia no final. Além disso, se decidir incluir gráficos, tabelas ou outros elementos visuais retirados de fontes externas, estes também devem ser devidamente referenciados. O plágio é um erro grave em qualquer contexto académico e pode resultar em penalidades graves, por isso é importante dar o crédito apropriado sempre que utilizar material de terceiros.
Se ainda restam dúvidas sobre como organizar as partes dentro do ficheiro ou como estruturar o corpo do relatório, também tem a opção de pesquisar diretamente por modelos disponíveis na internet ou na biblioteca da universidade, que depois pode seguir.
Veja ainda conselhos para conseguir encontrar o estágio dos seus sonhos!
Como recolher informações importantes durante o estágio?
Muitos estudantes preferem concentrar-se apenas nas tarefas do estágio e deixar o relatório para o final. No entanto, todas as informações necessárias para redigir o texto devem ser obtidas durante o tempo em que está a estagiar.
Coloca-se então a questão: como é que pode recolher essas informações? E que informação é realmente importante e deve ser apontada?
Diário de bordo: ponto de vista pessoal
A nossa primeira dica é manter um diário de bordo. Esta forma de tirar anotações permite reunir as informações essenciais dia após dia e realmente acompanhar a evolução sem se perder nas datas no final do estágio. O diário de bordo é ainda mais necessário se o estágio durar 6 meses. Isto porque, ao consultar as suas anotações, será muito mais fácil lembrar o que foi feito nos primeiros meses!
O diário de bordo é uma ferramenta que acompanhará todas as tarefas, dificuldades encontradas, missões preferidas, relacionamento com o seu supervisor direto, etc.
Para preencher o diário de bordo, pode utilizar a sua hora do almoço, ou qualquer outro "buraco" que tenha no dia. Alguns minutos são suficientes para anotar o essencial. Um bom conselho é reescrever corretamente anotações no final do dia depois de estagiar, para que estejam em condições de ser utilizadas alguns meses depois.
Ter coaching pessoal pode contribuir para o seu sucesso.
Reuniões com supervisor: informações sobre o local
Para obter informação sobre a empresa, o melhor é marcar uma consulta com um gerente ou com o supervisor e utilizar esse momento para colocar todas as perguntas necessárias, bem como para solicitar alguns documentos que lhe possam ser úteis para o relatório.
Quer ficar craque em escrever uma carta de motivação? Então veja os nossos conselhos essenciais!
Como se organizar para redigir um relatório
Não espere até acabar de estagiar para começar a pensar no relatório. Isto só vai levar a um aumento do seu nível de stress, contribuindo para o esquecimento de detalhes e pormenores importantes, mesmo que estejam escritos num dos deus cadernos.
Escrever constantemente
Portanto, é essencial preparar o relatório de forma regular ao longo das semanas. Mesmo que necessite de revisão, ter uma grande parte do trabalho pronto para ser lido, faz o aluno ganhar tempo e reduzir o seu nível de stress.
As partes relacionadas com o local onde está a estagiar podem ser escritas nas primeiras semanas. Ao longo do tempo, podem adicionar a informação complementar que ache necessária. Além disso, anotar estas partes desde o início ajuda os alunos a entenderem melhor a estruturação do local em que estão inseridos, contribuindo para um melhor desenvolvimento do seu estágio.
A parte mais importante do corpo do relatório ainda é o desenvolvimento das tarefas que desempenhou enquanto estagiava.
Estas também podem ser escritas, pelo menos em parte, ao longo do tempo. Para cada tarefa, pode elaborar vários parágrafos que detalhem a finalidade e a função das mesmas. Antes de iniciar o processo de escrita final, é essencial planear como vai organizar todo o conteúdo. O estudante deve refletir sobre as situações mais relevantes enquanto esteve a estagiar e selecionar aquelas que melhor ilustram o que aprendeu. Criar um esboço preliminar ajuda a organizar as ideias e permite visualizar a exposição como um todo.
Se for mais fácil, organize as atividades e tarefas por tópicos e subtemas. Se estagiar durante mais de 6 meses, considere dividir o desenvolvimento em diferentes seções, como "tarefas administrativas", "desenvolvimento técnico", "interação com a equipa" etc., de forma a ser mais claro e melhor estruturado.
Apresentar uma crítica construtiva
O relatório de estágio não deve ser uma apresentação, mas sim uma crítica construtiva do espaço de tempo em que estagiou, da experiência e do aprendiz em questão. É necessário responder a algumas perguntas deste género:
- Porque escolheu este estágio em particular para o seu projeto de carreira?
- Quais eram as expectativas antes de iniciar o estágio?
- O que descobriu sobre o funcionamento da instituição escolhida?
- Que influência o estágio teve sobre as futuras escolhas profissionais do aprendiz?
A escrita deve ser feita em frases curtas para que o leitor não se perca em muitos detalhes.
Esta é uma análise que deve ajudar a construir o futuro do aluno, onde tem a oportunidade de descobrir o que quer, o que não quer, o que poderia ter feito melhor, quais competências aprendeu, e por diante.
Rever e corrigir
Assim que o relatório de estágio estiver concluído, chegou o momento de fazer uma boa revisão. Mesmo que esta parte não seja a mais apreciada, é um erro fundamental para a correção de erros básico de ortografia e gramática, bem como para identificar inconsistências no desenvolvimento das ideias apresentadas.
Depois de tudo revisto, chegou o momento de colocar a numeração das páginas e acrescentar os detalhes finais. Nesta altura, é fundamental lembrar-se de numerar cada página corretamente no índice e verificar se está tudo bem feito!
Preparamos também algumas dicas sobre conseguir um Termo de Compromisso de Estágio.
Utilizar ilustrações no relatório de estágio
Um longo relatório de estágio pode ser difícil de digerir quando se trata de o ler de A a Z. É por isso que os avaliadores apreciam quem se esforça para tornar o texto um pouco mais agradável de ler. Para isso, a forma mais simples é espaçar bem os parágrafos, os capítulos e subcapítulos, e acompanhá-los de ilustrações.
Apresentar fotos do local de estágio, das pessoas presentes, e das várias tarefas se estas puderem ser fotografadas pelo próprio aprendiz são um complemento positivo ao relatório. Estas fotos permitem ainda que o aluno tenha uma ideia real da sua participação na empresa, contribuindo para a visualização do desenvolvimento do estágio.
Mas as fotos não são a única forma de ilustrar o seu trabalho. Gráficos e outros tipos de desenhos que ajudem a transmitir ideias (como um organograma) também podem ser utilizados. Todos estes recursos arejam os textos, deixando o leitor durante alguns segundos.
E então, pronto para por as mãos à obra e escrever o seu relatório de estágio? Não perca mais tempo! E se precisar de ajuda extra dê um salto à plataforma da Superprof e procure por professores experientes que o possam apoiar durante este processo. Irá redigir o melhor trabalho académico alguma vez possível!
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