Não espere até ser perfeito para começar algo bom.
Abbé Pierre
Mostrar toda a dimensão do seu entusiasmo em integrar uma empresa para um estágio numa única carta de motivação está longe de ser um exercício simples. No entanto, tanto o currículo como a carta de apresentação permitem que os recrutadores tenham uma ideia do perfil do futuro estagiário.
Escrever uma carta de motivação para um estágio deve, portanto, ser feito com seriedade e atenção. De acordo com uma pesquisa da OpinionWay, 52% dos diretores de recursos humanos dizem que rejeitam um candidato cujo texto enviado contenha erros ortográficos, por exemplo.
Para se destacar, uma boa carta de apresentação deve incluir alguns elementos, tais como a experiência profissional, alguns detalhes sobre o candidato e as razões pela qual decidiu escolher aquela empresa. Se os argumentos forem coerentes e chamarem a atenção dos recrutadores, então o estudante provavelmente será chamado para uma entrevista.
Mas aqui coloca-se a questão: como fazer uma boa carta de motivação para conseguir um estágio? Como redigir um bom texto, que seja coerente com o currículo enviado? É verdade que os cursos de coach e aulas de coaching podem ajudar muitos jovens a dominarem a arte de se descrever nestes tipos de documentos. No entanto, se procurar a ajuda de um coach não é a sua praia, não desespere, porque a Superprof está aqui para ajudar! Se quer ficar um verdadeiro craque a escrever uma carta de motivação, então continue a ler para saber todas as nossas dicas!
E conheça também o nosso guia sobre como encontrar um bom estágio!
O que é uma carta de motivação?
É um documento escrito pelo candidato a uma vaga, seja de emprego, estágio ou bolsa de investigação, por exemplo. O intuito principal é expor de forma concisa e cativante o seu percurso (académico ou profissional), qualidades e competências, bem como o seu interesse e entusiasmo em relação à posição a que se candidata.
Uma boa carta de motivação pode ser fazer a diferença no momento de escolha do candidato por parte do responsável. Por isso, dedique o tempo necessário à sua escrita e estruturação, para conseguir o melhor documento possível!
As cartas de apresentação podem ser escritas em diversas situações:
- concorrer a uma formação, programa (como o Erasmus) ou nível académico (como o mestrado ou o doutoramento);
- conseguir uma bolsa de estudos/investigação;
- responder a uma vaga de emprego;
- candidatar a um estágio.
Qual é a importância de uma carta de motivação?
O objetivo deste documento é despertar o interesse, cativar e convencer os recrutadores de que é a pessoa certa para desempenhar a função em causa. É uma oportunidade para se destacar da concorrência, apresentando as razões que o levaram a candidatar-se à vaga e realçando as suas qualidades pessoais e profissionais, desde que sejam relevantes para o cargo.
Para as pessoas que estão a entrar no mercado de trabalho, a mudar de emprego ou de área e não têm experiência profissional no currículo, a carta de motivação é essencial para que os recrutadores percebam quais são as suas ambições e expectativas para o futuro. Se explicar de forma eloquente e estruturada as razões que levaram à candidatura, tem mais oportunidade de prender a atenção de quem a está a ler!
Elementos de uma carta de motivação para estágio
Seja para um estágio ou responder a uma oferta de emprego, a carta de apresentação deve conter vários parágrafos, cada um deles dedicado a uma "função" diferente.
Vejamos então quais são os primeiros passos a completar, e como uma boa carta de motivação deve ser estruturada!
Primeira parte: a apresentação
Para começar a sua carta de motivação e conseguir atrair a atenção de uma empresa, é necessário começar por formular a situação. Por outras palavras, as primeiras frases devem especificar que está à procura de um estágio (com contrato específico ou não) e a duração que procura. Lembre-se também de colocar as datas exatas, se necessário. Algumas pessoas podem ser flexíveis nas datas, e isso também deve ser indicado. O objetivo aqui é ser o mais claro possível sobre a sua abordagem, para que não hajam surpresas no futuro.
Evite começar com frases muito típicas e repetidas. Os recrutadores já leram “Venho por este meio candidatar-me…” milhares de vezes. Mostre, desde logo, sucesso: o que fez, recentemente, que seria útil para a empresa a que se candidata? O primeiro parágrafo deve ser utilizado para esclarecer o seu currículo, a formação que está a fazer e para apresentar a instituição onde estuda. O nome da escola ou universidade pode, às vezes, ter uma grande influência na atenção dada à sua inscrição. Embora isso possa parecer um mero detalhe para muitos, é bom ficar ciente desde já que toda a informação é importante.
Lembre-se que esta carta é a sua oportunidade de expandir o conteúdo do seu CV. Com isto não queremos dizer para repetir a sua lista de qualificações, a formação que já completou e a experiência que possui, mas sim mencionar como alguns destes detalhes podem acrescentar valor diretamente às empresas a que se candidata.
Uma boa forma de mostrar como pode acrescentar valor é através de exemplos concretos de trabalhos que tenha realizado, que se relacionam diretamente com os requisitos da função para a qual se está a propor.
No caso de não possuir experiência profissional prévia, como acontece com a maioria dos candidatos que respondem a uma vaga de estágio, destaque todos os pormenores que ajudem a demonstrar que tem o que é preciso para ocupar a posição. Tente incluir informação sobre:
- Educação: nas vagas para estagiário este é sem dúvida o ponto mais importante. Mencione o curso e a faculdade que frequenta logo no primeiro parágrafo da carta;
- Competências: adicione todas as capacidades que estejam diretamente relacionadas com as responsabilidades da posição a que se candidata;
- Informação adicional: como prémios académicos, certificados, trabalho de voluntariado, tudo o que puder dar vantagem em relação aos outros candidatos.
No entanto, esta primeira parte não deve ter muito mais do que três ou quatro linhas. Ou seja, é necessário que seja conciso e objetivo! Caso contrário, parecerá que se está apenas a vangloriar.
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Segunda parte: a empresa escolhida
Na segunda parte da carta de motivação, o estagiário deve explicar as razões pelas quais quer fazer um estágio nesta empresa em particular. Este esclarecimento pode ser feito de várias formas, desde apresentar a natureza das atividades da empresa, a sua influência internacional, o tamanho da instituição, etc.
Esta parte permite que a empresa verifique que não copiou e colou os detalhes que está a incluir de um modelo já pronto, o que acontece muito! É neste momento do texto que os recrutadores verão também se perdeu algum tempo a pesquisar sobre como a organização funciona e o que faz.
Terceira parte: tarefas
O parágrafo seguinte deve descrever o tipo de tarefas e atividades que gostaria de fazer dentro da instituição. Aqui pode incluir:
- Os projetos gostaria de desenvolver;
- Os setores gostaria de integrar;
- As habilidades/capacidades que quer adquirir;
- Etc.
Aqui pode, também, aproveitar a oportunidade para listar todos os seus pontos fortes e as razões pelas quais acredita ser o estagiário ideal para a empresa. É neste momento que deve falar sobre as suas qualidades profissionais sem se "gabar" muito. Seja sincero, mas sem exageros, tal como já referimos. Não hesite em especificar o seu gosto pelo trabalho em equipa, a sua autonomia e, acima de tudo, a sua motivação.
Mas escreva de forma a facilitar a leitura do recrutador. Em vez de escrever vários parágrafos cheios de texto, opte pela utilização de pontos chave para mencionar as suas competências e/ou experiência.
Última parte: saudação
Finalmente, termine a sua carta de motivação com uma frase de saudação, afirmando que permanece disponível para informações adicionais que sejam necessárias ou para realizar uma entrevista e esclarecer todos os pontos necessários.
Existem na internet diversos exemplos de cartas de motivação e modelos de CV. Pode utilizar alguns deles para visualizar como é normalmente posta em prática a estrutura que apresentamos acima. Isto porque a carta de apresentação para estágio não se difere muito de uma carta de apresentação para um trabalho. A principal diferença entre as duas é que a primeira deve deixar claro que o candidato ainda é um estudante. Os estágios devem ser uma troca entre as competências que já possui e as capacidades que o seu tutor e os seus futuros colegas lhe podem ensinar.
Veja ainda como pode conseguir encontrar o estágio dos seus sonhos!
Encontre informações sobre a empresa de estágio
Mas antes sequer de começar a pensar em escrever a sua carta, tem que ,naturalmente, procurar a empresa em que está interessado em trabalhar. Para ter certeza que quer integrar a organização, nada melhor do que pesquisar informações sobre a mesma, de forma a se certificar que esta corresponde exatamente ao que procura. Até porque é impossível começar a estruturar uma carta de apresentação sem saber a quem se está a dirigir.
É tentador escrever a mesma carta para todas as solicitações, mas a natureza impessoal do texto pode afastar muitos recrutadores. Dedique algum tempo de pesquisa para analisar o site da empresa e as diferentes missões que realiza.
Lembre-se de verificar a história, o tamanho, os setores, quem é o CEO, etc.
Conhecer toda essa informação ajuda a direcionar melhor a sua carta, bem como a mostrar à organização que fez um esforço para a conhecer. Além disso, se for chamado para uma entrevista, terá na ponta da língua toda a informação necessária sobre o local onde deseja estagiar, o que será, com certeza, um ponto a seu favor no momento da seleção!
Descubra ainda como redigir um relatório de estágio de sucesso!
Escreva frases claras e concisas
Se existe uma regra a seguir, é a de se conter a escrever apenas uma página para uma carta de motivação. E nada mais! Sabemos que isto pode ser frustrante para muitas pessoas, porque esta regra exige que seja mais eficiente no momento de formular as suas frases e escolher as palavras exatas. Mas, para encontrar um estágio, o primeiro passo a ser dado é o de ser aprovado na pré-seleção. É geralmente durante esta fase que os recrutadores não hesitam em deixar de fora os candidatos com cartas de motivação para estágio muito longas ou com erros de ortografia. Por isso, para evitar ser rejeitado por fazer asneira, siga a regra da página única à risca!
Uma carta de apresentação deverá ser clara, direta e sucinta. O recrutador irá querer ter uma primeira visão do seu perfil, por isso é importante que aproveite para deixar claros os aspetos mais importantes.
Claro que isso não significa que escrever uma carta de motivação de cinco linhas seja recomendado. Trata-se, no entanto, de encontrar o meio termo para conseguir explicar claramente as suas expectativas e motivações, sem entrar em longas descrições ou contar a sua história desde a infância.
As frases devem ser curtas e dar pelo menos uma informação nova ao recrutador. Ao rever o que escreveu, se sentir que tem várias frases sobre o mesmo assunto, não hesite em as eliminar. Na maioria dos casos, os alunos tentam preencher o espaço em branco da carta porque não sabem o que dizer. Ter em mente a fórmula "uma frase = uma ideia", pode ajudá-lo a estruturar o seu texto melhor.
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Verifique a gramática, ortografia e sintaxe
O processo de revisão do corpo da carta de motivação também é extremamente importante. É neste momento que poderá verificar se não deixou um erro ortográfico ou gramatical passarem despercebidos. Como já mencionamos, os erros ortográficos são o motivo número 1 para muitas rejeições de estágios.
Além do cuidado com a ortografia, o vocabulário que utilizar também deverá ser simples. Certifique-se que vai ao encontro aos padrões da instituição a que se candidata, mas não tente usar palavras demasiado caras apenas para parecer que domina o lingo. Esteja também atento à sintaxe. As palavras de conexão, a concordância do tempo verbal, a construção de frases, tudo deve ser perfeito para aumentar ainda mais as suas hipóteses!
É extremamente proibido pedir a sistemas de IA como o ChatGPT para escrever a sua carta de motivação. Qualquer empresa atual utiliza sistemas de reconhecimento de escrita com IA e será capaz de identificar quando o fizer. Não desperdice a sua oportunidade por facilitismo!
Se não conseguir ou souber como rever o seu texto, peça ajuda aos seus amigos. Às vezes, mesmo relendo várias vezes, deixamos alguns detalhes passarem. O olhar fresco de um amigo no documento pode ser uma boa alternativa para garantir uma carta bem escrita e, consequentemente, maiores hipóteses de conseguir a tão desejada vaga!
Preparamos também alguns conselhos sobre como conseguir um termo de compromisso de estágio.
Não se esqueça das regras de formatação
Saber redigir bem uma carta de motivação não é tudo! Também deve saber como apresentar a sua carta de forma adequada. Para isso, são necessárias algumas regras de formatação.
Informações e espaçamento
O espaço na parte superior esquerda da carta deve ser um espaço reservado para apresentar o seu nome, endereço, número de telemóvel, endereço de e-mail, data de nascimento, etc. Ou seja, um espaço dedicado a um cabeçalho que contenha as suas informações pessoais básicas. Se for pertinente para a função que vai desempenhar, inclua também um link para o seu perfil no LinkedIn ou de outras redes sociais.
Numa carta de motivação, também pode colocar a informação do destinatário. À frente da sua informação pessoal, no canto superior direito, deve apresentar o nome e o endereço da empresa a quem se dirige. Também pode adicionar o nome da pessoa a quem a carta se destina, se o souber. Algumas linhas abaixo, deve escrever o local e a data em que redigiu a sua carta de apresentação.
Finalmente, um pouco mais abaixo do local e da data, mas ainda antes do seu texto principal, é aconselhável colocar o assunto.
Pode redigir algo como: "Pedido de estágio na empresa [nome]", mas aconselhamos a que tente ser mais criativo. O assunto deve ser chamativo e destacá-lo dos outros candidatos, principalmente se enviar a carta por email. Os recrutadores verão centenas de emails semelhantes e um assunto criativo ajuda a chamar a atenção de alguém que já leu a mesma descrição várias vezes seguidos. Opte por um trocadilho ou uma pergunta diferente, que encaixe na área em que vai estagiar. Garanta apenas que inclui também a referência da vaga, se a organização disponibilizar uma. Se não o fizer corre o risco de que ninguém veja a sua candidatura.
Muitas empresas utilizam mecanismos de IA para selecionar os currículos e cartas que melhor se adequam à vaga, ao procurar por certas "palavras-chave" essenciais.
Se enviar a sua candidatura por email, assegure-se também que o email de onde envia a carta é profissional. Os endereços com alcunhas ou diminutivos não passam a imagem de que é um bom profissional. Isso pode ser suficiente para que a sua candidatura seja rejeitada. Utilize um endereço que siga o molde “nome.apelido@gmail/hotmail.com”. E tenha cuidado com o tipo de letra que utiliza. Opte por fontes como Arial, Sans Serif ou Tahoma. Tipos de letra como Comic Sans e Garamond não são indicadas, por serem pouco profissionais e difíceis de ler.
Como terminar uma carta de motivação?
E para terminar sua carta, não esqueça de um breve agradecimento e a sua assinatura! Como mencionamos acima, termine com uma frase que incentive os recrutadores a chamá-lo para as entrevistas de emprego, mostrando a sua disponibilidade total e imediata.
Depois de tantas dicas, temos a certeza que a sua carta de motivação para o estágio dos seus sonhos vai ficar impecável! E isto com ou sem a ajuda de um coach online!
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