Procurar novas experiências é transformar-se confrontando a si mesmo.
Anónimo
Se é um estudante de ensino superior, fazer um estágio deve estar dentro dos seus planos. No entanto, a distância entre o querer e o conseguir fazer é muitas vezes demasiado grande para muitos!
Os cursos de coach são uma boa opção para preparar muitos jovens que querem ingressar pela primeira vez numa jornada deste tipo. Uma aula de coach dará aos alunos em formação as ferramentas necessárias para irem atrás do estágio que querem fazer, mas são vários os procedimentos que os próprios aprendizes precisam de fazer!
Onde encontrar o estágio ideal, como conseguir um contrato de estágio, como redigir uma boa carta de motivação e como escrever um bom relatório... Estas são apenas algumas das várias competências que o jovem aprendiz deverá adquirir se quer conseguir vencer o período de estágio com maestria. E fazê-lo pode ser difícil para os estudantes mais receosos ou que nunca tiveram nenhuma experiência profissional e não sabem com o que contar.
Para os ajudar, compilamos as nossas maiores dicas neste guia sobre como encontrar um bom estágio!
Como encontrar uma empresa para fazer estágio?
Mesmo com muitas ofertas, encontrar um bom estágio, realmente formador e produtivo, pode acabar por ser um desafio para muitos estudantes do ensino superior. Se é o seu caso, não se preocupe, porque vamos dar algumas boas dicas para conseguir encontrar o estágio dos seus sonhos!
Peça conselhos na sua universidade ou escola
Um grande número de cursos superiores exige que os alunos façam um estágio numa empresa ou organização para concluir os estudos. De um ou mais semestres, a duração pode variar, mas o objetivo é o mesmo: apresentar os alunos ao mundo profissional.
Pergunte aos professores
A primeira coisa a fazer para encontrar o trabalho estudantil dos sonhos é, naturalmente, pedir conselhos na própria instituição de ensino. Tanto os professores como os outros profissionais que trabalham nos estabelecimentos de ensino superior possuem muitos contactos relacionados com a área em que quer trabalhar.
Participe em eventos como feiras de estágios
Algumas instituições e professores podem parecer relutantes em fornecer muitas informações, quando o objetivo do curso é também incentivar a autonomia do aluno. Mas as grandes universidades organizam feiras de estágios para estudantes, onde os alunos podem ter contacto direto com as ofertas das empresas. No entanto, cabe ao jovem ir atrás das opções que mais lhe interessam.
Consulte a comunidade de ex-alunos
Também é possível pedir ajuda e conselhos a ex-alunos da universidade. Estes tiveram que passar pelo mesmo processo e a maioria deles atua como profissional na mesma área de formação. Por esse motivo, estas pessoas podem ter algumas pistas interessantes e ajudar a guiar o jovem estudante na sua jornada.
Envie currículos a empresas, mesmo sem ter ofertas
Assim que souber quais são os termos específicos do seu estágio (como duração mínima exigida pela escola ou o semestre em que terá que o completar) tome a iniciativa: envie o seu currículo e carta de apresentação às organizações de que gosta.
Na pior das hipóteses, não terá resposta. Na melhor das hipóteses, poderá convencer a empresa a estagiar lá depois de uma entrevista.
São várias as pessoas que conseguem os seus estágios graças a candidaturas espontâneas. A vantagem é que tem pouca (ou nenhuma) concorrência, já que não foi publicado nenhum anúncio. Além disso, as instituições podem acabar por apreciar o facto de as ter escolhido especificamente.
Responda a anúncios de estágio
As ofertas de estágio podem ser encontradas de várias maneiras. Na maioria dos casos, os alunos têm acesso às opções dos locais onde podem estagiar diretamente com o seu orientador de curso. Mas também podem procurar pelas ofertas de forma autodidata. Encontra anúncios publicados em diversos meios, como:
sites especializados
websites das empresas
No entanto, deve ter noção que a concorrência pode ser grande. Ao anunciar oficialmente a procura por estagiários, as organizações atraem muitos perfis (é esse o objetivo!). Mas, a vantagem de responder a uma oferta de estágio é que já conhece as tarefas que executará, permitindo que saiba o que esperar da sua futura experiência profissional.
Use os seus contactos
A pesquisa de estágio também passa por indicações de pessoas com quem é próximo. Afinal de contas, ter uma rede de contactos serve precisamente para isso, certo? Isto não significa que o seu tio ou vizinho lhe vá simplesmente dar um local onde estagiar. No entanto, podem encaminhar o contacto de alguém com poder decisivo ou mostrar-lhe determinadas oportunidades em empresas específicas.
Use as redes sociais
A utilização das redes sociais tornou-se um meio tão eficaz como os meios "convencionais" no momento de encontrar o primeiro emprego, um trabalho de estudante ou um estágio curricular. Grupos do Facebook, anúncios no Twitter, posts no Instagram... As organizações redobram a criatividade a tentar recrutar os seus estagiários.
Mas como é que pode procurar um estágio através das redes sociais?
Fazer parte de grupos e procurar por palavras-chave
A palavra-chave "estágio", acompanhada por duas ou três outras palavras-chave relacionadas com a sua área de interesse deve ser o suficiente para exibir respostas relevantes.
Integrar o LinkedIn
De caráter muito mais profissional, permite que crie um currículo online e entre diretamente em contacto com as organizações. Além disso, ainda permite que tenha acesso e responda diretamente a anúncios.
Como escrever um relatório para o fim do estágio?
Se é um estagiário que está no processo de escrita de um documento destes, mas ainda está meio perdido sobre o que apontar no papel, deixamos aqui algumas dicas sobre como fazer um relatório de estágio de sucesso!
Quais são as partes de um relatório de estágio?
Escrever um relatório de estágio é uma forma de fazer um balanço ou avaliar a sua nova experiência de trabalho (muito diferente de adicionar as suas experiências profissionais a um currículo). Além de ajudar a perceber o que esta vivência lhe trouxe, esta também é uma forma de ser avaliado na sua formação. É por isso que os relatórios deste tipo seguem uma certa estrutura e contêm uma distinção visível das suas diferentes partes. Vejamos um pouco sobre cada uma delas!
Folha de rosto
O relatório de estágio começa com uma folha de rosto. Nesta página de abertura, deve apresentar as seguintes informações:
- Nome completo;
- Local;
- Data de entrega;
- Datas do estágio;
- Nome e logótipo da organização;
- Nome e logótipo da escola;
- Nome do orientador de estudo;
- Nome do orientador de estágio.
Agradecimentos
Esta página é dedicada às pessoas que ajudaram o aluno durante o estágio: outros estagiários, tutores, colegas, familiares, etc. Ou seja, todas as pessoas que foram direta ou indiretamente importantes durante este período e podem (e devem!) ser citadas.
Índice
A página do índice deve conter uma apresentação do relatório, ou seja, um resumo do que o leitor irá encontrar nas próximas folhas, as seções e subseções em que dividiu o documento. Esta parte pode ter entre uma a duas páginas e deve ser muito clara.
Estrutura do corpo
A estrutura do relatório começa com uma introdução de uma página, duas no máximo. Depois, deve descrever o ambiente de trabalho, o desenvolvimento do estágio (as várias atividades que foram delegadas, especificando os objetivos, as responsabilidades, as diferentes fases, a assistência recebida competências desenvolvidas, os desafios encontrados, etc.) e completar com uma avaliação geral do tempo em que esteve a estagiar.
Conclusão
Depois da redação do corpo textual, chega a altura de redigir a conclusão do relatório. Nesta parte deve delinear as principais linhas do seu desenvolvimento, refletir sobre o estágio, avaliar se os objetivos foram atingidos, o que foi aprendido e como foi o seu percurso.
Apêndices e bibliografia
Finalmente, terminar, as últimas folhas devem ser dedicadas aos apêndices e à bibliografia.
Como recolher informações importantes durante o estágio?
Muitos estudantes preferem concentrar-se apenas nas tarefas do estágio e deixar o relatório para o final. No entanto, todas as informações necessárias para redigir o texto devem ser obtidas durante o tempo em que está a estagiar.
Coloca-se então a questão: como é que pode recolher essas informações?
Diário de bordo: ponto de vista pessoal
A nossa primeira dica é manter um diário de bordo. Esta forma de tirar anotações permite reunir as informações essenciais dia após dia e realmente acompanhar a evolução sem se perder nas datas no final do estágio.
Reuniões com supervisor: informações sobre o local
Para obter informação sobre a organização, o melhor é marcar uma consulta com um gerente ou com o supervisor e utilizar esse momento para colocar todas as perguntas necessárias, bem como solicitar alguns documentos que lhe possam ser úteis no relatório.
Como se organizar para escrever um relatório
Não espere até acabar de estagiar para começar a pensar no relatório. Isto só vai levar a um aumento do seu nível de stress, contribuindo para o esquecimento de detalhes e pormenores importantes, mesmo que estejam escritos num dos deus cadernos. Aqui vão algumas dicas para se organizar melhor durante a redação do seu relatório de estágio:
- Escreva constantemente;
- Apresente uma crítica construtiva;
- Reveja e estruture o seu texto.
Utilizar ilustrações no relatório de estágio
Apresentar fotos do local de estágio, das pessoas presentes, e das várias tarefas se estas puderem ser fotografadas pelo próprio aprendiz são um complemento positivo ao relatório. Estas fotos permitem ainda que o aluno tenha uma ideia real da sua participação na empresa, contribuindo para a visualização do desenvolvimento do estágio.
Como escrever uma boa carta de motivação?
É verdade que os cursos de coach e aulas de coaching podem ajudar muitos jovens a dominarem a arte de se descrever nestes tipos de documentos. No entanto, se procurar a ajuda de um coach não é a sua praia, não desespere! Quer ficar craque em escrever uma carta de motivação? Leia as nossas dicas!
Elementos de uma carta de motivação para estágio
A carta de apresentação deve conter vários parágrafos, cada um deles dedicado a uma "função" diferente. Vejamos então quais são os primeiros passos a completar, e como uma boa carta de motivação deve ser estruturada:
- Primeira parte: a apresentação;
- Segunda parte: razões pelas quais deseja fazer um estágio dentro da empresa escolhida;
- Terceira parte: missões que gostaria de fazer dentro desta organização;
- Última parte: frase de saudação, afirmando que permanece disponível para informações adicionais ou para participar numa entrevista.
Encontre informações sobre a empresa de estágio
Mas antes sequer de começar a pensar em escrever a sua carta, tem que ,naturalmente, procurar a organização em que está interessado em trabalhar. Para ter certeza que quer integrar a organização, nada melhor do que pesquisar informações sobre a mesma, de forma a se certificar que esta corresponde exatamente ao que procura. Até porque é impossível começar a estruturar uma carta de apresentação sem saber a quem se está a dirigir.
Escreva frases claras e concisas
Se existe uma regra a seguir, é a de se conter a escrever apenas uma página para uma carta de motivação. E nada mais! Esta dica vai ajudá-lo a ir direto ao assunto.
Sabemos que isto pode ser frustrante para muitas pessoas, porque esta regra exige que seja mais eficiente no momento de formular as suas frases e escolher as palavras exatas. Mas, para encontrar um estágio, o primeiro passo a ser dado é o de ser aprovado na pré-seleção. É geralmente durante esta fase que os recrutadores não hesitam em deixar de fora os candidatos com cartas de motivação para estágio muito longas ou com erros de ortografia. Por isso, para evitar ser rejeitado por fazer asneira, siga a regra da página única à risca!
Verifique gramática, ortografia e sintaxe
Os erros ortográficos são o motivo número 1 para muitas rejeições de estágios.
Se não conseguir ou souber como rever o seu texto, peça ajuda aos seus amigos. Às vezes, mesmo relendo várias vezes, deixamos alguns detalhes passarem. O olhar fresco de um amigo no documento pode ser uma boa alternativa para garantir uma carta bem escrita e, consequentemente, maiores hipóteses de conseguir a tão desejada vaga!
Siga as regras de formatação
O espaço na parte superior esquerda da carta deve ser um espaço reservado para apresentar o seu nome, endereço, número de telemóvel, endereço de e-mail, data de nascimento, etc. Ou seja, um espaço dedicado a um cabeçalho que contenha as suas informações pessoais básicas.
E para terminar sua carta, não esqueça de um breve agradecimento e a sua assinatura! Como mencionamos acima, termine com uma frase que incentive os recrutadores a chamá-lo para as entrevistas de emprego, mostrando a sua disponibilidade total e imediata.
Como conseguir um contrato de estágio?
Para o ajudar durante o processo de ingresso num estágio, compilamos este artigo com algumas sobre como conseguir um contrato de estágio e como conseguir um da melhor forma possível para o tipo de carreira que quer seguir, seja em Portugal ou no estrangeiro.
Qual é a importância do contrato de estágio?
O contrato de estágio é um documento que substitui o contrato de trabalho. Por conseguinte, fornece um quadro jurídico referente aos formandos que não podem ser considerados como empregados da empresa. Isto quer dizer que um estagiário não tem vínculo empregatício de qualquer natureza com a organização, já que seu contrato não é de trabalho, ou seja, não está diretamente ligado ao Código do Trabalho, desprovendo o estagiário de qualquer tipo de direito trabalhista.
O acordo de estágio protege tanto a empresa como o aprendiz em formação profissional.
O contrato de estágio é um documento de várias páginas que lista todas as características e informações legais deste processo. Inclui desde a duração até às várias tarefas que o aprendiz irá realizar, e por diante.
Obter um contrato de estágio durante uma formação
A maneira mais comum e certamente mais fácil de obter um contrato de estágio é durante o ciclo de estudos técnico ou superior.
A organização que frequenta (universidade ou escola profissional) organiza todo o processo e entrega o acordo já pronto a assinar. Regra geral, o professor que funciona como orientador do estágio disponibiliza uma lista de entidades ou organizações onde pode realizar a formação. Mas, o aluno também pode procurar o seu próprio estágio e propô-lo ao orientador.
Neste caso, tem que garantir que o local que escolheu cumpre todos os requisitos necessários e obrigatórios de um acordo, caso contrário o orientador pode recusar a opção.
Da mesma forma, terá que garantir que a empresa tem em vigor um protocolo referente à realização de estágios curriculares. No caso de tudo estar de acordo com o esperado, será então altura de redigir e assinar o contrato de estágio. Se optar por esta opção, deve começar a procurar o local onde vai estagiar o mais cedo possível, de forma a conseguir garantir que os contratos sejam redigidos e finalizados dentro de todos os prazos.
O que ter em conta depois de assinar o contrato?
Um estágio caracteriza-se como obrigatório quando a sua execução é parte indispensável da conclusão de um determinado curso ou formação. Isto significa que a sua conclusão tem créditos curriculares, que são essenciais para obter o diploma final.
A supervisão é uma parte obrigatória do estágio e deve ser feita tanto pela instituição de ensino, como pelo local onde estagia. A supervisão é essencial para o sucesso desta jornada, porque é ela que garante que tudo está a correr como esperado e que o aluno está a adquirir o conhecimento necessário. Por isso, é necessário que os responsáveis pelo acompanhamento do estudante trabalhem em conjunto:
- Orientador na instituição de ensino: normalmente um professor, é responsável por garantir que o estágio cumpre os objetivos pedagógicos. Também atua como ponto de contacto entre a empresa e a universidade onde ensina.
- Orientador na organização de acolhimento: um colaborador designado pela empresa onde o estágio é realizado. Este orientador supervisiona as atividades diárias do estudante e garante que tem uma experiência relevante e segura;
Regra geral, o estágio curricular não é remunerado, uma vez que é a experiência formativa prática do aluno. No entanto, em alguns casos pode ser pago subsídio de alimentação ou ajudas de custo para as deslocações. No caso de um contrato de estágio profissional, terá que existir uma remuneração. O valor é variável de acordo com o nível de qualificação do participante, mas é sempre baseado no Indexante dos Apoios Sociais (IAS).
Fazer um estágio no estrangeiro
Todas as pessoas que querem fazer um estágio, mas não estão matriculadas em cursos ou formações, têm sempre a opção de o fazer no estrangeiro. Estagiar no estrangeiro é uma oportunidade única para estudantes e recém-formados que querem adquirir experiências práticas fora de Portugal.
Mas cuidado!
Sem um contrato de estágio, será considerado um trabalhador simples e terá que assinar um seguro de saúde e contribuir para o país anfitrião. Fique atento no que diz respeito à remuneração, porque as leis no exterior não são iguais às de Portugal. Isto quer dizer que é possível estagiar sem remuneração ou cujos valores são fixos (e baixos!). No entanto, consegue evitar estas questões se fizer este processo através de uma organização como o Erasmus ou semelhante.
Agora que já sabe tudo o que é necessário para fazer um estágio, quando é que começa o seu?
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