A contabilidade é um mundo vasto. Dominar as ciências contábeis exige anos de estudo e de preparação. O sucesso de muitas empresas e também de empreendedores passa por ter uma boa contabilidade, de modo a manter as contas em dia e também saudáveis.
Existem uma série de ferramentas contábeis que podem fazer a diferença na vida de muitos profissionais e ajudá-los a levar os negócios para outros patamares. Mas por onde começar e quais é que são as mais úteis?
Tem conhecimentos mínimos de contabilidade para as conseguir dominar? Tire um curso contabilidade com um professor da Superprof e domine o essencial para conseguir realizar a contabilidade que precisa na sua empresa. A Superprof é a maior plataforma de ensino no mundo, onde poderá encontrar um conjunto de profissionais de contabilidade totalmente preparados para transmitirem um conjunto de conhecimentos essenciais. Mas afinal quais as vantagens de usar o excel na contabilidade?
Curso contabilidade: planilhas de excel relevantes para um negócio
Sabia que já existem modelos de excel pré-prontos que poderá usar e adaptar no seu negócio? Com este conjunto de recursos, poderá poupar imenso tempo e aumentar os seus níveis de eficácia na empresa.
Especialmente para pequenos empresários ou mesmo freelancers que precisam de assumir a realização de várias tarefas, uma das quais a contabilidade financeira. Fique então a conhecer um conjunto de planilhas relevantes que poderá aprender a usar no curso contabilidade:
Planilha de controlo financeiro empresarial
Esta planilha tem como principal objetivo ajudar a controlar o fluxo de caixa e identificar também onde poderá reduzir e otimizar todos os seus custos. Tudo, sem nunca prejudicar o andamento do seu negócio. Com este documento, poderá analisar se o seu negócio está a gerar todo o lucro que precisa para continuar na sua atividade. Saiba mais sobre o uso do excel no dia a dia contábil.
Planilha de fluxo de caixa
Outro recurso valioso que pode aprender no curso contabilidade. Permite manter o controlo da conta e também acompanhar tudo o que é relevante. Uma tarefa que se torna ainda mais relevante quando um empreendedor está a arrancar com o negócio, tem uma série de tarefas acumuladas e precisa de manter um controlo apertado das finanças.
Com uma planilha de fluxo de caixa, poderá também saber o dinheiro que irá receber. Para saber como usar, tire um curso contabilidade na Superprof.
Planilha de lançamentos no excel
Com este modelo de excel, poderá registar todas as entradas e saídas de dinheiro que são realizadas numa empresa. Poderá também gerar automaticamente muitos relatórios necessários. Conheça algumas das operações que este tipo de planilha permite que realize:
- Plano de contas
- Registo de lançamentos contábeis
- Controlo de lançamentos contáveis
- Balancete
- DFC – Demonstrativo de Fluxo de Caixa
- DRE – Demonstrativo de Resultado do Exercício
- Balanço Patrimonial
- Balanço Patrimonial pronto para Impressão
- Resumo dos lançamentos contáveis
Principais funções que deve dominar no Excel
O excel é um programa muito valioso que apresenta uma série de funções que ajudam qualquer pessoa no seu negócio. Graças a estes elementos, poderá retirar o máximo partido deste tipo de documentos. Quais são as principais funções a saber sobre o Excel?
O excel apresente imensas funções… E pode ainda ser programado por pessoas que dominem. Tem desde funções básicas, como somas e subtrações, até funções que são muito mais avançadas.
Mas como poderá aproveitar todos estes recursos que já estão embutidos? Em primeiro lugar, poderá tirar um curso contabilidade com um professor da Superprof que saberá agilizar tudo para que aprenda rapidamente as principais funções. Descubra então algumas das principais funções do excel:
Funções lógicas
Está perante uma das funções com mais entusiastas. Tudo porque pode obter vários resultados, sempre a partir de todas as condições apresentadas. Mas precisa sempre de dizer a cada função, como obter o respetivo resultado.
Para ver como é que tudo ocorre, conheça um exemplo mais prático:
“Se amanhã eu for ao mercado, então levarei uma sacola. Se não for, deixarei a sacola em casa”.
A condição é “Se amanhã eu for ao mercado” e tem como resultado “levarei uma sacola”. Este é o propósito das funções de lógica. Para cada uma, precisará sempre de saber a condição e depois o respetivo resultado.
Fique a conhecer as funções lógicas no excel.
=SE(teste_lógico;[valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso])
Função E
Esta é outra das funções que são muito usadas. Se todos os testes lógicos forem verdadeiros, então o resultado será sempre verdadeiro. Mas se algum não for verdadeiro, então o resultado será falso. Só precisa de existir um único teste falso, para o resultado já ser falso.
=E(lógico1;[lógico2];…)
Função OU
Trata-se da terceira função que é mais usada. Os testes lógicos são realizados com base se ao menos uma condição for verdadeira, então o resultado será verdadeiro. Mesmo que exista um resultado falso no meio.
Ou seja, se pelo menos uma condição for verdadeira, o resultado será verdadeiro.
=OU(lógico1;[lógico2];…)
Gostaria de aprender a utilizar estas funções melhor? Então, tire já um curso contabilidade com a Superprof. Poderá dominar tudo o que precisa, para conseguir ir cada vez mais longe, e utilizar de um modo independente o excel.
Utilização do Excel no dia-a-dia
Como já deve ter reparado, irá aprender no curso contabilidade da Superprof, que o excel é uma ferramenta extremamente valiosa no seu dia-a-dia. Poderá ser usada para múltiplas situações. Não só nos negócios, mas também no seu dia-a-dia. Ou até para organizar as suas finanças pessoais. Descubra então algumas das utilidades do excel no dia-a-dia. Conheça também o top 5 modelos de planilha excel para usar na gestão contábil.
Crie um plano de fluxo de caixa
Se gere um negócio, então sabe muito bem que o fluxo de caixa é uma das operações mais importantes. Esta ferramenta é muito usada no acompanhamento e controle dos gastos e recebimentos de capital de uma empresa. É como poderá rastrear todos os movimentos financeiros de uma empresa.
Com esta ferramenta, poderá ter uma visão panorâmica de todo o seu negócio.
Centralize a contabilidade da empresa no excel e partilhe com a equipa
O excel é muito fácil de implementar, como poderá aprender muito rapidamente num curso contabilidade da Superprof.
Poderá criar uma planilha de excel que sirva todas as necessidades da sua empresa. E depois partilhar o documento num sistema de cloud. Deste modo, todos os utilizadores vão poder ter acesso em tempo real e realizarem todas as operações básicas que precisam. Por vezes, não é preciso muito mais do que colocar apenas algumas operações de multiplicações, divisões, somas ou subtrações para chegar aos resultados pretendidos.
Embora precise de pagar uma licença pela sua utilização, provavelmente já utiliza o pacote da Microsoft Office e será muito mais simples de utilizar. Mas se mesmo assim não quiser realizar este investimento, poderá utilizar o Google Sheets, da Google, que é muito semelhante ao Excel e permite também a realização das mesmas operações.
Se um dia mais tarde, decidir migrar para outro programa específico de contabilidade, então poderá migrar todos os seus dados a partir do excel que está a utilizar. A maior dos programas de contabilidade que existem, permitem este tipo de incorporação.
O excel, depois de programado com as funções que são essenciais, é muito simples de utilizar. Poderá dar uma pequena formação à equipa sobre como utilizar e irá comprovar que será com eficácia que vão realizar todas as operações essenciais.
Se precisar de ajuda, tire um curso contabilidade com a Superprof, e aprenda tudo o que precisa para conseguir criar uma planilha que vai responder a todas as necessidades da sua empresa.
Relevância do excel no mundo empresarial
Não existe um negócio, se não existir rentabilidade e lucro. E é na rotina administrativa e financeira que é preciso realizar, que o excel pode desempenhar um papel extremamente importante.
Pode criar as planilhas com as funções que vão marcar a diferença, através dos vários registos da sua atividade. Ou então planilhas que acompanham determinadas ações. Pode também desenvolver cronogramas, obter gráficos, estatísticas e muitas outras funções.
Com a ajuda de um professor da Superprof, poderá tirar um curso contabilidade e aprender tudo o que precisa para depois implementar no seu negócio. Descubra algumas das vantagens do excel que o tornam uma ferramenta tão popular em todo o mundo:
- Pode ser guardado numa cloud, levando a que vários elementos da equipa tenham acesso em tempo real
- Linguagem utilizada permite que várias pessoas utilizem com facilidade o excel, depois de tirarem um curso contabilidade
- Poderá obter gráficos muito diversificados, que permitem analisar vários elementos
- Maiores ganhos de produtividade e de eficiência, graças à simplificação de todos os processos e eliminação de várias tarefas mais repetitivas.
- Versatilidade do programa permite que seja usado nas mais diversas empresas, desde laboratórios de ciência, investigação, entre muitos outros.
- Com mais de 500 funções, pode ser ainda programado para dar resposta a várias necessidades, desde estatística, matemática, trigonometria, lógica, pesquisa, entre muitos outros.
Já percebeu que o excel é um mundo… Para conseguir obter a sua maior rentabilidade, deve investir num curso contabilidade e aprender tudo o que precisa com um professor da Superprof. Utilize o excel na sua empresa e potencie todos os seus resultados.
Mesmo lançando novos produtos, a dona do excel, a Microsoft, nunca se esquece de todos os utilizadores desta ferramenta.
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