Já deve ter ouvido falar muito de planilhas, modelos, formulários ou mesmo spreadsheets? São termos usados para se referir a documentos pré-prontos que já pode usar na sua contabilidade e que são extremamente valiosos porque permitem poupar imenso tempo.
Poderá com estas planilhas ter um controlo e uma organização muito maior das diversas áreas da contabilidade do seu negócio ou mesmo para usar a título pessoal. Na internet, encontra já muitas planilhas pré-prontas, que pode descarregar, e usar de imediato. Ou se dominar o excel, poderá também criar as suas próprias.
O mais importante é que use e aproveite todos estes recursos que já existem para melhorar esta área das ciências contábeis. Existem para facilitar a vida e devem ser aproveitadas ao máximo.
Se precisa de ajuda para saber como as utilizar ou então criar a sua própria planilha, poderá começar a ter aulas de contabilidade junto de um professor da Superprof. Na maior plataforma de ensino de Portugal, encontrará um conjunto de profissionais, completamente preparados a ensinarem tudo o que precisa para evoluir e dominar cada vez mais esta área.
Planilha de controlo financeiro empresarial
Um dos formulários mais usados é o do controlo financeiro empresarial. Sem dúvida, é um dos modelos que precisa para começar a organizar as finanças da sua empresa.
Especialmente se for um freelancer ou tiver uma estrutura ainda muito pequena, é natural que cuide de vários aspetos da sua contabilidade. O seu dia deve ser muito preenchido com várias atividades e, por isso, precisa de ter muito cuidado para não se esquecer de registar qualquer lançamento.
Mas, afinal, para que serve a planilha de controlo financeiro empresarial que pode aprender a criar nas aulas de contabilidade da Superprof?
A sua principal missão passa por controlar o fluxo de caixa e identificar onde poderá realmente reduzir e otimizar todos os seus custos, sem prejudicar a operação do seu negócio. Em suma, poderá através deste documento verificar se realmente o seu negócio está a gerar todo o lucro que precisa, para se manter rentável.
Todo este controlo deverá ser realizado desde o início da empresa. E será muito mais simples ter o controlo absoluto, já que nesta etapa, o negócio está ainda a crescer e devem existir ainda poucos elementos para registar. Por isso, nesta etapa tudo será muito mais simples, como poderá também aprender nas aulas de contabilidade. Descubra melhor como é que a planilha de controlo financeiro empresarial poderá ajudar no seu negócio:
- Permitir conhecer todas as movimentações do dinheiro da sua empresa, sabendo de onde vem e para onde vai
- Permitir verificar quais é que são os gastos que poderá cortar
- Permitir traçar objetivos e planos para curto, médio e longo prazo
Depois de perceber como é que as planilhas o podem ajudar, comece já a ter aulas de contabilidade para poder criar a sua própria e adaptar a todas as especificidades do seu negócio.
Planilha de fluxo de caixa no excel
Este é outro modelo que marcará a diferença na sua empresa. Irá permitir manter o controlo da conta da sua empresa e estar sempre em cima de tudo o que é essencial. O que para um empreendedor que está a começar com o seu negócio e tem muitas tarefas acumuladas, nem sempre é muito fácil.
É o primeiro passo que poderá dar para garantir um maior controlo do seu dinheiro. Neste documento criado a partir do excel, poderá conferir todas as entradas e saídas do dinheiro da sua empresa. Ou seja, tudo o que movimentar deverá aparecer sempre nesta planilha.
Tenha atenção que não se trata apenas de um controlo do saldo bancário. O fluxo da caixa irá incluir sempre também a projeção de negócios e contas que irá pagar, mas também receber.
Com este documento, poderá analisar melhor o seu negócio, e preparar-se para antecipar alguma necessidade futura de um investimento e pensar também no caminho ideal para o colocar em prática.
Poderá ter acesso a planilhas de fluxo de caixa no excel diárias ou mensais que vão permitir que esteja sempre em cima do seu negócio e acompanhe todas as movimentações. Como é que sabe se está a precisar deste documento? É muito fácil de identificar.
Se está a perder mais tempo do que devia no seu controlo financeiro, se está a perder muito tempo com a forma como controla as contas de momento ou se está a ter alguns erros no controlo do caixa.
Precisa de ajuda com uma planilha de fluxo de caixa no excel? Então, arranque já com as suas aulas de contabilidade na Superprof.
Planilha de lançamentos no excel
Este é outro elemento essencial para organizar as finanças do seu negócio e assim conseguir também dar um impulso. Descubra melhor o uso do excel no dia a dia contábil.
Este tipo de documento, tem como principal objetivo, o registo de todas as entradas e saídas que são realizadas por uma empresa. Permite que também gere automaticamente, muitos dos relatórios necessários.
Fique a conhecer as operações que uma planilha de lançamentos no excel permite realizar:
- Plano de contas
- Registo de lançamentos contábeis
- Controlo de lançamentos contáveis
- Balancete
- DFC – Demonstrativo de Fluxo de Caixa
- DRE – Demonstrativo de Resultado do Exercício
- Balanço Patrimonial
- Balanço Patrimonial pronto para Impressão
- Resumo dos lançamentos contáveis
Como poderá ver, se conseguir uma excelente planilha de lançamentos no excel, poderá quase obter dados que permitem uma análise extensa do seu negócio no excel. Poderá também pedir ajudar a um professor da Superprof, nas aulas de contabilidade, para avançar com a criação deste documento. Saiba mais sobre curso contabilidade: tudo o que precisa saber.
Planilha de balanço patrimonial
Outro documento que irá querer certamente ter consigo, é o modelo de balanço patrimonial em excel. A sua principal função passa por ajudar na verificação do capital da empresa, ou seja, nos ativos e também nos passivos.
Faz parte da gestão de qualquer empresa, realizar este tipo de levantamento para conseguir depois analisar. Já precisou de realizar um inventário da sua empresa? Este tipo de levantamento irá permitir depois comparar todos os valores de ativos e passivos, para conseguir confirmar se tem lucro ou prejuízo.
Será com a planilha de balanço patrimonial, que poderá listar e apresentar todas as informações apresentadas. Terá campos para inserir os dados e valores de ativos e passivos do negócio e começar a obter resultados, sem precisar de realizar qualquer tipo de cálculos. Mas afinal quais são as principais funções a saber sobre o Excel?
Fique a conhecer os tipos de dados que poderá obter:
- Giro de ativos
- Retornos sobre ativos e património líquido
- Liquidez corrente, se ca e geral
- Endividamento
- Grau de endividamento
Gostaria de aprender a usar melhor este tipo de documento? Então, tenha aulas de contabilidade com um professor da Superprof. Poderá aprender muito rapidamente a colocar a informação que precisa e depois a saber interpretar os resultados do seu negócio. Isto permitirá que consiga traçar análises valiosas. Excel e contabilidade: entenda a importância para o mercado empresarial.
Planilha de planeamento tributário
Outro documento indispensável para o seu negócio é a planilha de planeamento tributário que vai ajudar a simular cenários de pagamento de impostos, partindo da previsão de faturamento para todo o ano. Poderá assim ter acesso à previsão de todos os regimes tributários, bem como do lucro real e do lucro presumido.
Fique a conhecer as maiores vantagens deste tipo de spreadsheet que poderá também aprender a usar nas aulas de contabilidade.
- Registo de tributos: as planilhas que encontra disponíveis, já apresentam uma estrutura de impostos para cada regime tributário
- Previsão do seu faturamento durante o ano: poderá ter acesso a esta previsão, partindo da análise dos custos, despesas e pagamento dos impostos
- Planeamento tributário: o documento irá apresentar todos os impostos a pagar
- Acesso a gráficos: poderá analisar o seu negócio de um modo muito intuitivo, através da geração de gráficos que permitirá uma melhor interpretação de todos os elementos em causa.
BONUS: onde baixar planilhas prontas?
Já percebeu que existem vários tipos de planilhas, prontos a serem usados e a marcarem a diferença no seu negócio. Nas aulas de contabilidade, poderá aprender a criar ou a usar alguma que já tenha.
O mais importante é ter a capacidade crítica de leitura e interpretação dos dados para que possa de facto tomar decisões importantes sobre o seu negócio. Também poderá ter um controlo muito mais efetivo de tudo o que se está a passar. Este tipo de informações será decisivo para assegurar a saúde financeira e aumentar também os seus próprios lucros.
Gostaria de começar já a explorar todas estas planilhas e começar a utilizá-las no seu negócio?
Poderá baixar neste site, várias planilhas financeiras completamente preparadas a auxiliar no seu negócio. Não descure esta parte tão importante e mantenha sempre um controlo apertado para conseguir concretizar todos os seus objetivos.
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