Nunca gostou muito do excel? Se tem um negócio, então chegou o momento de aprender todas as maravilhas que esta ferramenta tão poderosa consegue realizar.
O excel está cheio de funcionalidades que podem realmente marcar a diferença na vida de quem gere um negócio próprio. Poderá usá-las para realizar cálculos, analisar dados e também cruzar com os dados de outras planilhas. Com este recurso tão valioso, poderá tornar toda a informação que possui mais simples e tomar decisões cruciais para continuar a assegurar a viabilidade do seu negócio.
Especialmente os novos empreendedores, não costumam estar preparados para a quantidade de dados que um negócio costuma gerar. E muitas vezes, nem os sabem interpretar devidamente. Neste processo, perde-se uma análise que bem utilizada poderá realmente impulsionar o seu negócio.
Se realmente quer estar à frente dos seus concorrentes e marcar a diferença, precisa de começar a usar todos os benefícios que podem vir dos vários tipos de instrumentos que existem. E os modelos do excel são a forma mais básica de realmente começar. Esqueça o papel e a caneta. É um processo muito mais moroso e deverá aproveitar o tempo que tem disponível para cuidar de outros pormenores do seu negócio. Tenha acesso também ao guia completo do excel para contabilidade!
Mas como poderá começar já a colocar o excel a trabalhar para o seu negócio? Existe um conjunto de funções que podem ajudar a gerir toda a componente financeira da sua empresa. Para conhecer, poderá também começar a aprender contabilidade com a Superprof. Existem diversos professores de contabilidade, que estão disponíveis para explicarem todas as funções de contabilidade e como a poderá aplicar à sua empresa. Excel e contabilidade: entenda a importância para o mercado empresarial.
Funções para facilitar a contabilidade
Em primeiro lugar, saiba que existem diversas fórmulas do excel, prontas para serem utilizadas e auxiliarem no seu negócio. A sua principal missão, é que cada utilizador tire o máximo partido deste tipo de documentos.
No excel, existe de tudo, como poderá descobrir quando estiver a aprender contabilidade. Tem desde funções básicas, como somas e subtrações, até funções muito mais avançadas. O próprio excel também tem integrado operações matemáticas embutidas, que permitem a realização de cálculos mãos complexos, até o preenchimento de forma automática.
Por isso é que está perante uma ferramenta tão poderosa, com imensa informação embutida, que quando bem usada, é um instrumento muito valioso para as empresas.
Não espere mais e comece já a aprender contabilidade, com um professor da Superprof. O investimento que realizará, acabará por ser compensado com a quantidade de conhecimento que irá obter e colocar ao serviço do seu próprio negócio. Tenha também presente o uso do excel no dia a dia contábil.
Funções lógicas
Estas são uma das funções mais populares do Excel. Com estas funções, poderá obter diversos resultados, sempre a partir de todas as condições abordadas. Em primeiro lugar, precisará de dizer a cada função, como obter o respetivo resultado.
Fique a conhecer um exemplo muito claro, para ver como tudo se processa:
“Se amanhã eu for ao ginásio, então levarei a mochila. Se não for, deixarei a mochila em casa”.
A condição é “Se amanhã eu for ao ginásio” e tem como resultado “levarei a mochila”. Este é o propósito das funções de lógica. Para cada uma, precisará sempre de saber a condição e depois o respetivo resultado.
Fique a conhecer as funções lógicas no excel.
=SE(teste_lógico;[valor_se_verdadeiro];[valor_se_falso])
Com esta função, poderá calcular testes lógicos. Se algo for verdadeiro, terá um determinado resultado. Se não for, terá outro resultado.
Função E
Outra das mais usadas. Se todos os testes lógicos forem verdadeiros, então o resultado será verdadeiro. Mas se algum não for verdadeiro, então o resultado será falso. Basta existir um único teste falso, para o resultado ser imediatamente falso.
=E(lógico1;[lógico2];…)
Função OU
Esta é a terceira função mais usada. Os testes lógicos são realizados com base se ao menos uma condição for verdadeira, então o resultado será verdadeiro. Mesmo que exista um resultado falso no meio.
Ou seja, se pelo menos uma condição for verdadeira, o resultado será verdadeiro.
=OU(lógico1;[lógico2];…)
Função NÃO
Mais usada apenas por quem domina mais o excel, a função NÃO tem como missão inverter m teste lógico verdadeiro ou falso. Ou seja, se o resultado de um teste der verdadeiro, então ao usar a função NÃO, o resultado será invertido para falso.
O verdadeiro é sempre igual a “Falso” e o “Falso” é igual a “Verdadeiro”.
=NÃO(lógico)
Gostaria de aprender contabilidade para conseguir usar melhor as funções lógicas? Então entre na plataforma da Superprof e descubra já o professor ideal para a ajudar.
Funções de busca
Uma das funções menos conhecida no Excel é a Função Localizar. Mas quem conhece, usa-a com muita frequência e consegue reconhecer o seu valor.
Esta função vai analisar o conteúdo de uma célula e também buscar pela posição em que se encontra a função que deseja. E se a esta função, juntar outras, poderá realizar operações muito úteis.
Descubra a sintaxe da função Localizar:
- texto_procurado: texto a ser localizado na célula
- no_texto: célula ou texto que contém o conteúdo a ser localizado
- núm_inicial: o número do caractere no argumento no_texto em que deseja iniciar a localização
=LOCALIZAR(texto a ser procurado; sequência onde será procurado; posição de busca inicial)
Esta função não difere maiúscula de minúscula.
Precisa de ajuda para usar com eficiência esta função? Então comece a aprender contabilidade com a Superprof e torne-se um mestre do excel. Poderá aplicar todas as aprendizagens ao seu negócio e conseguir distinguir-se assim da concorrência e ir muito mais longe. Conheça também o top 5 modelos de planilha excel para usar na gestão contábil.
Funções de data e hora
Já ouviu falar das funções de data e hora no excel? Para que servem, afinal?
Na nossa rotina diária, estamos muito habituados a gerir o dia através das horas. E é normal que na análise financeira da sua empresa ou de qualquer outro tipo de análise, precise de analisar os dados com o respetivo tempo.
O próprio excel, já tem funções que permitem localizar automaticamente o horário e a data atual. Fique então a conhecer as principais funções de data e de hora:
- funções de horas, minutos e segundos
- função agora
- função hoje, além de dia, mês e ano
Descubra também qual é a sintaxe:
- =HOJE( ) Retorna a data atual
- =MÊS(HOJE()) Retorna o mês atual.
- =ANO(HOJE()) Retorna o ano atual e só atualizara a informação no próximo ano
- =HORA(AGORA()) Retorna à hora atual
- =MINUTO(AGORA())
- =SEGUNDO(AGORA())
- =AGORA( )
- =DIA.DA.SEMANA(HOJE())
Mas não se prenda à própria funcionalidade. Se for capaz de usar a sua criatividade, poderá aproveitar muitos dos truques do excel. Por exemplo: se juntar várias funções de data e hora do excel, poderá obter um número do documento. O que mais apaixona os entusiastas deste programa é mesmo a sua maleabilidade e as inúmeras potencialidades que permite obter. Comece já a aprender contabilidade com um professor da Superprof e explore todas as potencialidades que poderá obter do Excel.
Funções de texto
A função texto do Excel tem como objetivo permitir de um modo muito prático, apresentar um número aplicando a respetiva formatação, com códigos de formatação. Com esta função, poderá combinar números com texto ou mesmo símbolos.
Mesmo antes de usar, tenha presente que a função texto irá converter números em texto e por isso deverá ter muito cuidado, enquanto não dominar por completo. Use planilhas de excel de rascunho ou faça cópias do seu documento para não perder qualquer tipo de informação.
Existem várias funções de texto. Fique a conhecer algumas das principais:
- =NÚM.CARACT(texto): retorna o número de caracteres de um texto;
- =DIREITA(texto; [núm_caract]): traz as informações que estão à direita de um texto selecionado;
- =ESQUERDA(texto; [núm_caract]): igual à anterior, só que se refere às informações que estão à esquerda;
- =EXT.TEXTO(texto;núm_inicial; núm_caract): permite extrair uma informação mais específica dentro de um texto;
- =CONCAT(texto1;…): serve para juntar textos
Como já deve ter percebido, poderá usar muitas destas funções de texto para o seu negócio. Especialmente, quando irá precisar de extrair ou mesmo de juntar informações de texto. Para as usar com a máxima proficiência, comece a aprender contabilidade junto da Superprof. Só precisa de procurar pelo melhor professor para começar a absorver todo o conhecimento básico que irá marcar a diferença na sua vida.
Infelizmente, a contabilidade é um pilar essencial na competitividade das empresas que continua muito esquecido. Se realmente pretende ter uma vantagem competitiva, invista na sua formação e comece a aprender contabilidade. Poderá confirmar, os efeitos práticos que isso irá trazer na sua vida e no seu negócio. Mesmo que mais tarde, venha a trabalhar diretamente com um contabilista, saber interpretar a informação que receberá será essencial para marcar a diferença.
Gostou deste artigo? Deixe a sua avaliação!
Loading...
