Se é um freelancer em Portugal, já sabe que precisa de saber contabilidade para conseguir cumprir com todas as suas obrigações financeiras e legais. Infelizmente, a contabilidade não é uma disciplina que é dada na escola e os freelancers acabam por se deparar com inúmeras dificuldades no momento de realizarem as contas.
Qualquer trabalhador independente ou empresa, independentemente do tamanho, precisará sempre de saber e cumprir com uma série de requisitos ao nível da contabilidade. Desde ter uma conta bancária, cumprir com todos os pagamentos de impostos ao Estado, ter os seguros obrigatórios, enfim, saber como funciona toda a administração tributária.
Portugal tem uma quantidade considerável de trabalhadores por conta própria e também muitas empresas constituídas. E todas estas entidades precisam de cumprir com todas as suas obrigações. Mas afinal, como é que os freelancers podem ter a contabilidade organizada?
Se é um empreendedor, então precisa de dominar um conjunto de informações de contabilidade. Precisa de organizar e acompanhar toda a faturação do seu negócio e pagar também a segurança social e outros encargos ao Estado. E se ainda está a pensar em criar empresa, também precisa de estar a par de todos estes números.
Felizmente, com as explicações contabilidade financeira que pode encontrar na Superprof, será muito mais fácil dominar todos estes assuntos. Para que tudo corra bem, precisa mesmo de conhecer todas as obrigações a que está obrigado. Não espere mais e inicie já a aprendizagem com as explicações contabilidade financeira.
Freelancers: criar e emitir faturas a clientes
Sem qualquer dúvida que criar e emitir faturas é um trabalho essencial de qualquer freelancer. Não é possível fechar negócios, sem esta etapa tão essencial e estrutural de um negócio.
Um empreendedor precisa de dominar tudo o que diz respeito à emissão de faturas. Especialmente porque se ainda estiver numa etapa inicial de negócio, provavelmente não terá funcionários e terá de realizar tudo sozinho. Muitos contratam os serviços de um contabilista, mas regra geral este trabalho não inclui a criação e emissão de faturas.
Por isso, é muito importante que conheça todos os detalhes básicos da emissão de uma fatura. Este documento é sempre dirigido a um cliente, que poderá ser um cliente individual ou mesmo uma empresa. Irá depender se vende serviços, produtos ou até ambos. Descubra também como os trabalhadores independentes podem gerir a sua contabilidade.
Fique a conhecer a informação básica que uma fatura costuma incluir:
- A data de emissão
- Nome do cliente/empresa
- Morada do cliente/empresa
- NIF
- Descrição do produto ou serviço que se irá comercializar
- Número da fatura
- Os próprios dados do empreendedor que está a comercializar o serviço ou o produto
Deve também ter presente todos os impostos que deverá aplicar, em função do cliente e da sua situação fiscal. Neste caso, deverá ter atenção ao IVA e também ao IRS. Existem alguns casos em específico que não é preciso aplicá-los. Precisa de saber todas estas situações para depois evitar multas ou mesmo surpresas desagradáveis.
Procure sempre manter todas as faturas organizadas, bem como os recibos. Se precisar de ajuda, pode também pedir explicações contabilidade financeira a um professor da Superprof que poderá ensinar o básico para conseguir realizar a sua contabilidade. Ou trabalhar mesmo com um contabilista para organizar as suas finanças.
Também poderá pesquisar na internet muita informação relacionada com contabilidade para aprender o básico. Existem muitos recursos online disponíveis. Só precisa de começar a pesquisar e de recolher toda a informação essencial. O seu explicador de contabilidade da Superprof, também poderá ajudar nesta tarefa.
Uma dica preciosa: guarda toda a sua informação na nuvem pois assim conseguirá ter acesso com muita facilidade a tudo o que precisa, independentemente da sua localização. Poderá deste modo assegurar-se que irá cumprir com todas as suas obrigações legais. Descubra as vantagens de tratar da própria contabilidade como freelancer.
Freelancers devem ter um programa de faturação ou usar o das finanças
Todos os trabalhadores autónomos, devem utilizar um software de programação para que possam emitir as suas faturas. Muitos empreendedores começam por usar o do Portal das Finanças que é gratuito, mas rapidamente vão perceber que apresenta muitas limitações no momento de realizarem a contabilidade. Por vezes, é até difícil anular a emissão de uma fatura e é preciso ir a uma repartição de finanças.
Também não apresenta muitas ferramentas para o ajudar a analisar o seu negócio. Ou seja, acaba por não ter uma visão geral de quanto faturou ao longo do mês. O que pode ser muito importante para conseguir tomar decisões estratégicas sobre o presente e o futuro do seu negócio.
Mas poderá ser um bom ponto de partida. Se, pelo contrário, deseja procurar um bom programa de faturação, conheça as condições que deverá apresentar:
- Certificação pela AT
- Conheça os limites de documentos, clientes ou artigos para não ter problemas
- Limite de utilizadores, o que não acontecerá se trabalhar sozinho
- Personalização que permite colocar nas faturas, de acordo com a sua marca
- Simplificação apresentada
- Programa que permita integrações com os seus serviços
Precisa de ajuda na escolha do melhor programa de faturação para as suas necessidades? Tenha explicações contabilidade financeira com um professor da Superprof e receberá também toda a orientação que precisa nesse sentido. Saiba tudo sobre freelancers e a gestão da contabilidade.
Os freelancers precisam de ter uma conta bancária para o negócio?
Um trabalhador independente em Portugal não precisa de ter obrigatoriamente uma conta bancária para o seu negócio. Pode utilizar a sua própria conta pessoal. Contudo, o melhor conselho que poderá obter passa por criar uma conta para os seus negócios e separar da pessoal.
É uma boa prática de qualquer pessoa que esteja a iniciar o seu negócio.
Utilize a conta bancária do seu negócio para as seguintes operações:
- Cobrar faturas
- Controlar todo o fundo de maneio que possui
- Retirar algumas quantidades para conseguir investir
- Pagar todos os bens do negócio
- Ter mais controlo sobre todos os gastos e contas
- Pedir eventualmente um empréstimo bancário
- Retirar o salário para se pagar a si próprio
Conseguirá comprovar muito rapidamente que será muito mais simples gerir e controlar todos os gastos da sua empresa. E ter também uma visão muito mais geral do seu negócio.
Também poderá organizar-se de modo a retirar o seu salário todos os meses, o que o ajudará a organizar-se muito melhor. Se todo o dinheiro caísse na sua conta, seria muito mais complicado ter a perceção de quanto poderia gastar todos os meses.
Os cuidados que os freelancers devem ter com a contabilidade
A contabilidade não é uma disciplina fácil. Tanto, que não está integrada no ensino público português. E só os que pretendem seguir por esta área, começam a ter acesso às matérias.
Ou seja, um estudante normal português sai sem grandes conhecimentos das ciências contábeis.
A melhor decisão que poderá tomar passa por ter explicações contabilidade financeira com um professor da Superprof. Será uma primeira aproximação perfeita para dominar o básico e também tirar todas as dúvidas que possa apresentar. Poderá pesquisar na plataforma, o professor ideal para esclarecer todas as suas dúvidas e ajudar também a avançar nos conhecimentos. Poderá ter cursos de contabilidade financeira presenciais ou cursos de contabilidade online, de acordo com os seus interesses.
Outra qualidade que deverá cultivar ao máximo passa pela organização. Se não for uma pessoa organizada com as contas, tudo irá descarrilar muito rapidamente e será muito mais difícil recuperar depois. Nunca poderá deixar que em algum momento o caos se instale.
Procure controlar regularmente a sua conta bancária para estar sempre em cima de todas as suas contas e mantenha um controlo apertado. Isso ajudará a concretizar muito mais rapidamente todos os seus objetivos.
E se não gostar de lidar com esta matéria e precisar mesmo de ajuda, poderá também contratar os serviços de um contabilista para o ajudar a manter-se organizado e tratar também de todas as suas contas.
Tenha também muita atenção a todos os pagamentos que deverá realizar ao Estado para não se perder nas contas. Existem impostos e contribuições que precisará de pagar. E as multas costumam ser pesadas para os que não cumprem com as suas obrigações fiscais.
Por muito bom empreendedor que seja e tenha mesmo jeito para o negócio, se não mantiver as suas contas controladas e apresentar boa saúde financeira, dificilmente conseguirá vingar e ter o sucesso que pretende. Nunca menospreze esta área tão importante e comece já a ter explicações contabilidade financeira com um professor da Superprof. Irá conseguir singrar e obter todo o sucesso que pretende.
Obtenha conhecimento sobre a área. Uma pessoa informada, conseguirá tomar decisões muito melhores sobre o seu negócio. E, claro, também ter a paz de espírito ao saber que tem todos os pagamentos em dia com o Estado.
Sabia que em Portugal existem cerca de 105 mil trabalhadores independentes?
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