O excel pode desempenhar um papel muito importante em qualquer empresa. Mesmo para um pequeno empreendedor, que trabalha ainda como independente, este programa pode ser decisivo no momento de tratar da contabilidade e ganhar uma maior competitividade no mercado.
Este software é muito usado nos negócios e se ainda não começou a utilizar, poderá estar já a ficar atrás da sua concorrência. Com uma boa planilha de excel, poderá começar a utilizar fórmulas personalizadas no seu negócio, realizar cálculos, criar relatórios mensais, trimestrais, semestrais e até anuais.
Mas os seus fins não se ficam por aqui… Poderá também utilizar uma planilha de excel para realizar um controlo eficaz dos leads, status de projetos, entre muitos outros elementos. A versatilidade deste programa é tão grande que até é usado nas áreas das ciências, para criar estatísticas e gráficos. Se ainda não o domina, pense só nas possibilidades que está a perder… Poderá depois aplicar em várias áreas. Não só nos negócios, mas também a nível pessoal. Curso contabilidade: tudo o que precisa saber.
O melhor será avançar já com um contabilista curso. Poderá encontrar um professor na Superprof para começar a aprender todos os fundamentos e conceitos básicos e depois adaptar todas as aprendizagens para o seu negócio. Esta é a melhor forma que encontra de começar a praticar. De um modo rápido e direto, poderá optar por ter aulas presenciais ou online com um professor. Inicie já o seu contabilista curso.
Faça um plano de fluxo de caixa
O fluxo de caixa é um dos conceitos e elementos essenciais para qualquer pessoa que gere um negócio. Saber como o montar adequadamente numa empresa faz toda a diferença. Só assim o poderá usar como uma ferramenta eficaz de gestão financeira. Mas afinal quais as vantagens de usar o excel na contabilidade?
Mas em primeiro lugar, o que é o fluxo de caixa?
Esta ferramenta é utilizada no momento de acompanhar e controlar os gastos e recebimentos de capital de uma empresa. Ou seja, de um modo mais simples: trata-se de rastrear todos os movimentos financeiros de uma empresa.
Com este registo, poderá assim organizá-lo de um modo mais efetivo para assegurar a saúde económica do seu negócio. Embora pareça algo relativamente simples, o fluxo de caixa de uma empresa ainda é uma pedra no sapato de muitas empresas. Ou não sabem utilizar esta ferramenta poderosa de um modo eficaz ou realizam simplesmente uma má administração da mesma. E em casos mais graves, esta desorganização poderá mesmo levar à falência de um negócio.
Um fluxo de caixa, apresenta normalmente num grupo as seguintes variáveis:
- tributos recolhidos;
- pagamento de dívidas;
- pagamento de aluguer;
- compra de matéria-prima;
- salários pagos a funcionários;
- investimentos realizados no negócio;
- indemnizações ou valores pagos em processos judiciais;
- quitação de juros, taxas e multas de atrasos em obrigações;
- abatimento ou pagamento completo de financiamentos e empréstimos;
- etc;
Todos estes elementos integram os custos e também as despesas fixas e variáveis. Fique também a conhecer quais são as principais funções a saber sobre o Excel?
Existe depois um segundo grupo que envolve o recebimento de valor que vem das seguintes variáveis:
- vendas de mercadorias;
- recebimento de dívidas;
- desmobilização de ativos;
- rendimentos de aplicações;
- juros obtidos de alguns pagamentos;
- etc;
Deverá realizar um registo de dados todos os dias e realizar uma análise mensal do seu mês para que consiga ter uma visão panorâmica de todo o seu negócio.
Todos estes dados vão permitir que tome determinadas decisões e trace alguns planos estratégicos para o futuro. No fundo, o seu objetivo final é só um: ajudar no crescimento da sua empresa.
Sem um fluxo de caixa, é muito mais fácil que uma empresa se perca totalmente e não saiba para onde está a ir o dinheiro, colocando em causa o próprio lucro. Fique só a conhecer mais algumas vantagens de ter um fluxo de caixa bem organizado no excel:
- perceber a sua capacidade para pagar despesas diárias
- criar relatórios completos sobre diferentes áreas, como balanços financeiros e declarações que apresentam os lucros.
Está com interesse em implementar uma planilha de fluxo de caixa no seu negócio, mas não sabe por onde começar? Então, avance já com um contabilista curso e domine todas as ferramentas básicas do excel para criar uma planilha que se ajusta às suas necessidades específicas e vai ajudar a tomar decisões estratégicas, sempre com vista a aumentar a lucratividade da sua empresa. Conheça o top 5 modelos de planilha excel para usar na gestão contábil.
Configure a contabilidade no excel e partilhe com a equipa
Uma das maiores vantagens do excel é a sua facilidade de implementação. Se dominar uma planilha a um nível mais avançado pode representar um desafio grande e é necessário um contabilista curso, já a sua implementação é muito simples.
Em primeiro lugar, já deve ter a planilha de excel completamente personalizada às necessidades da empresa. Deste modo, todos os utilizadores vão apenas realizar as operações básicas que precisam. E muitas vezes, não será necessário ir muito mais além de multiplicações, divisões, somas ou subtrações para chegar aos resultados pretendidos.
O excel pertence ao Microsoft office e precisará de pagar uma licença para a sua utilização. Mas a maioria das empresas já utiliza o pacote da Microsoft e provavelmente já terá o excel totalmente disponível. Mas se não quiser gastar dinheiro, poderá também usar o Google Sheets, da Google, que é gratuito e permite a realização das mesmas operações.
Depois, todos estes documentos podem ser colocados e armazenados digitalmente. Podem estar sempre disponíveis para qualquer utilizador e podem ser atualizados em tempo real. O que facilita imenso o trabalho em equipa e permite flexibilidade a todos os participantes.
Sabia que o excel também possui uma ferramenta avançada e pode ser programado? Se possuir estes conhecimentos poderá programá-lo para gerar os mais diversos resultados que precisa. Desde gráficos, modificações de fórmulas, alterações de layouts, entre muitos outros.
E se mais tarde pretender migrar para algum programa de contabilidade específica, saiba também que poderá migrar todos os seus dados a partir do excel que usa no momento. Como muitas empresas que desenvolvem os programas de software de contabilidade sabem que as empresas utilizam o excel, acabam por desenvolver programas que permitem a migração e a comunicação com as planilhas. Por isso, nenhum trabalho futuro acabará por ser desperdiçado com o tempo.
Mas acima de tudo, a sua maior vantagem é de fato a simplicidade de usar, depois de ter a planilha já totalmente configurada e também a facilidade de partilhar com toda a equipa. Hoje em dia, as empresas perdem mais tempo a perceber o funcionamento de um programa, do que propriamente a desenvolver o respetivo trabalho.
Por isso, opte sempre pela simplicidade. Use o excel, partilhe com a equipa e depois de ter tudo configurado e afinado, gaste o seu tempo em outros projetos da equipa e no desenvolvimento do trabalho que irá realmente marcar a diferença no seu negócio.
Faça um curso de contabilidade com o excel
Depois de perceber todas as vantagens do excel, chegou o momento de tirar um contabilista curso junto da Superprof. Como acabou de conhecer, a maior dificuldade passará sempre pela configuração inicial da planilha e ajuste às características de todo o seu negócio. Depois precisará também de dar uma pequena formação à equipa para poderem atualizar o documento com sucesso.
Mas, sem dúvida, que saber realizar toda a configuração inicial é necessário. Encontrará já muitas planilhas de excel online, disponíveis para adaptar ao seu negócio. Mas também aqui precisará sempre de um contabilista curso para depois conseguir configurar para as suas necessidades. E, mais tarde, com a evolução do negócio, continuará a ser preciso inserir todas as fórmulas necessárias para ir obtendo outro tipo de documento que irá certamente precisar.
A forma mais fácil de arrancar com este contabilista curso, passa por entrar diretamente na plataforma da Superprof e começar a procurar um professor para se iniciar nas ciências contábeis. Pode optar por profissionais que disponibilizem aulas online ou presenciais, de acordo com o seu interesse e também disponibilidade. Muitos dos professores costumam dar a primeira aula gratuita. Leia todos os comentários deixados pelos estudantes para ver o que dizem sobre o professor.
Precisará de algumas sessões para ir dominando todos os fundamentos da contabilidade. Mas se realmente gostar e se interessar, acabará por aprender muito rapidamente. Precisará também de se dedicar e assumir este compromisso para conseguir ir evoluindo e sabendo cada vez mais.
No caso de se interessar muito por assuntos de contabilidade, é muito importante que vá acompanhando todas as notícias que são publicadas. Lembre-se que este é um elemento muito importante na saúde financeira de qualquer negócio e deve ser tratado com todo o cuidado e atenção.
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