Se nunca teve um professor contabilidade, já deve ter pelo menos aprendido sobre a importância de manter sempre as contas em dia. Seja na sua vida pessoal ou no seu próprio negócio. As ciências contábeis desempenham um papel muito importante na manutenção da saúde financeira de uma empresa e especialmente para quem está a começar, deve aprender ao máximo sobre contabilidade para garantir que o negócio corre bem e está a gerar o lucro que precisa.
Um dos programas mais usados na contabilidade é o excel, graças às suas inúmeras potencialidades. A sua popularidade crescer muito a partir do momento em que os computadores domésticos começaram a crescer. A sua flexibilidade é tão grande que permite ser ajustado completamente às suas necessidades. Com os conhecimentos certos, poderá programar uma planilha para acompanhar o seu fluxo de caixa, registar as despesas, as receitas, entre muitos outros elementos. Conheça curso contabilidade: tudo o que precisa saber.
Gostaria de saber como usar o excel na contabilidade da sua empresa? Pode já arrancar com um professor contabilidade da Superprof. Só precisa de entrar na plataforma e de descobrir o melhor profissional para responder a todas as suas necessidades. Não espere mais e comece já a descobrir todas as maravilhas do excel para conseguir aplicar no seu próprio negócio.
Qual a importância do Excel na contabilidade?
Qualquer negócio tem sempre implicada uma determinada rotina administrativa e financeira. Por muito pequena que seja, é sempre necessário ser realizada. Porque a partir do momento em que não existe, quer dizer que o negócio não está a ser lucrativo. E, por isso, acaba por não existir. Descubra também tudo sobre o uso do excel no dia a dia contábil.
O excel é muito importante na contabilidade porque permite criar planilhas com determinadas funções que vão ajudar a organizar um negócio, através dos vários registos. Mas não é só. Poderá também criar planilhas que vão ajudar no acompanhamento de determinadas ações. Desenvolver também cronogramas, obter gráficos, estatísticas, entre muitas outras funções.
Hoje em dia, já existem várias aplicações e programas que desempenham muitas das tarefas do excel de um modo simples e direto. Contudo, a maioria acaba por ser paga. E se já tiver o pacote Microsoft office instalado no seu computador, será gratuito. Ou ainda tem o Google Sheets do próprio google, um programa semelhante ao excel, com o qual poderá trabalhar.
Mas se tem uma empresa ou trabalha numa e gostaria de começar a implementar o excel, por onde deve começar? A maneira mais eficaz passa por começar a trabalhar com um professor contabilidade que vai ensinar todos os conceitos e fundamentos desta ferramenta de trabalho tão útil. Depois de saber como funciona, já poderá começar a implementar na gestão da contabilidade da sua empresa, criando funções específicas para o seu negócio.
O conhecimento será sempre um dos passos mais valiosos no avançar de qualquer negócio. Saber mais e ser capaz de implementar, vai ajudar a fazer a diferença. Não espere mais e comece já a trabalhar com um professor contabilidade da Superprof. Mas afinal quais são as principais funções a saber sobre o Excel?
Quais são as vantagens do uso do Excel?
Não é por acaso que o Excel apresenta um número muito grande de adeptos. As suas vantagens são tão significativas, que leva muitas pessoas a usarem nos mais diversos contextos. Fique então a conhecer algumas das vantagens do excel que contribuem para a sua popularidade em todo o mundo:
- Pode ser trabalhado na nuvem, permitindo a atualização em tempo real de várias pessoas;
- Facilidade da linguagem utilizada, o que permite a várias pessoas utilizarem o programa, depois de adquirirem todos os conhecimentos com um professor contabilidade;
- Possibilidade de programa e automatizar diversas operações, o que ajuda em muito todos os processos da rotina de contabilidade;
- Facilidade de obter e analisar gráficos diversificados que permitem a análise de todos os dados;
- Melhoria de toda a produtividade, através da simplificação de todos os processos. Poderá através de alguns cliques, obter uma grande quantidade de informação, evitando várias tarefas mais repetitivas;
- Maiores vantagens competitivas sobre outras empresas que apresentam a contabilidade muito desorganizada e facilmente vão perdendo o rumo;
- O excel continua a ser o programa de referência para todas as pessoas que procuram trabalhar com dados. Sinal disso é o seu uso através de múltiplos setores de atividade, desde empresas, até laboratórios de ciência, entre muitos outros.
- Ferramenta muito útil, rica e permite realizar muitas operações diversas entre si. O excel apresenta mais de 500 funções e ainda pode ser programado! Encontra funções de estatística, matemática, trigonométrica, lógica, informação, pesquisa e referência, financeira, engenharia, data e hora, entre muitas outras.
Como acabou de confirmar, as potencialidades dos excel são imensas. Com um professor contabilidade poderá começar a aprender tudo o que precisa para depois adaptar para diversas áreas do seu negócio. Só precisa mesmo de começar a aprender e depois de interiorizar todos os princípios e funções básicas, conseguirá avançar com muita mais facilidade.
Para além disso, o professor contabilidade também ajudará a que obtenha conhecimentos preciosos das ciências contábeis que o podem ajudar na sua empresa. Será determinante para conseguir perceber tudo o que está envolvido e efetuar deste modo uma gestão mais rigorosa sobre as suas contas. A contabilidade de uma empresa é uma peça fundamental para o sucesso de qualquer negócio. Se realmente deseja ser bem sucedido, aposte no conhecimento para dominar todos os detalhes. Lembre-se também que mesmo que contrate um contabilista, será sempre perceber e acompanhar todo o trabalho desenvolvido por este profissional.
Qual é a principal utilização do Excel na contabilidade?
O excel é um programa tão rico e completo que as suas potencialidades são imensas. Tudo pode ser personalizado para servir às necessidades do seu negócio. O programa já tem várias fórmulas financeiras que vão permitir uma grande variedade de análise, como poderá aprender com o professor contabilidade.
Cada negócio tem as suas próprias especificidades. Poderá começar logo pelo pormenor de vender produtos ou então vender serviços. Especialmente, no meio empresarial, são criadas mais planilhas de excel para registar recebimentos, desembolsos de caixa e conciliações bancárias.
Deverá sempre colocar as datas em que o pagamento acabou por ser recebido ou pago, os valores, a respetiva classificação para efeitos fiscais e uma coluna de descrição, onde poderá deixar notas internas sobre a entrada. Também pode incluir fórmulas para calcular sempre o total de cada modelo de excel.
Na contabilidade de uma empresa, também são criadas muitas planilhas para registar os créditos e as obrigações e as demonstrações financeiras.
Finalmente, também deverá sempre dedicar algum tempo à análise global das planilhas de excel para conseguir ver todas as melhorias que deverá realizar, rumo à lucratividade da sua empresa.
Ou seja, não existe uma única função, mas muitas que podem ser determinantes e ajudar a sua empresa a aumentar cada vez mais os seus lucros. Peça ajuda ao professor contabilidade para programar as principais funções e o ensinar também a interpretar os resultados, de modo a chegar a conclusões e poder tomar medidas no negócio que sejam marcantes. Descubra também quais os melhores modelos excel para contabilidade?
Como usar o Excel na contabilidade?
Existem muitas maneiras de usar o excel na contabilidade, como já verificou mais acima. Tudo irá depender muito das especificidades do seu negócio e também do que pretende retirar desta ferramenta de trabalho.
Sabia que até existem muitos contabilistas que utilizam esta ferramenta na prestação de serviços às empresas?
Se não sabe como usar este programa tão importante no seu negócio, poderá sempre por começar a pedir ajuda a um professor contabilidade. Podem criar um conjunto as principais planilhas que irá usar e pode também simular a inserção de dados para ver como se faz e assim avançar.
Claro que este é o modo mais simples. Mas poderá também ser você próprio a programar todas as planilhas de acordo com as necessidades do seu negócio. Será um pouco mais desafiador, mas permitirá que ganhe também experiência para depois criar outras modelos específicos para gerir as ciências contábeis da empresa.
O mais importante é que crie uma pasta específica para a contabilidade da empresa e coloque lá o seu ficheiro de excel. Dentro do mesmo, poderá criar várias páginas para ter diferentes planilhas num único documento e assim facilitar toda a sua organização. O importante é mesmo que comece. À medida que for adquirindo mais conhecimento, saberá utilizar cada vez melhor este programa e obter a sua máxima potencialidade, bem como ir adaptando às necessidades do seu negócio.
Conheça 10 planilhas de gestão financeira do excel que podem marcar a diferença no seu negócio e podem ser um bom ponto de partida para começar.
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Conteúdo extremamente importante para os contabilista. Tive muito proveito e espero compartilhar com os demais.
Olá Ernesto, muito obrigada :)